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上海會展服務(wù)保證

來源: 發(fā)布時間:2020-03-06

    必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。(5)有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機(jī)器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。(6)有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制:若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會還可能會提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺。特定主題的會展是指圍繞特定主題**多人在特定時空的集聚交流活動。上海會展服務(wù)保證

    會展行業(yè)發(fā)展至今,已經(jīng)形成了多種多樣的模式。會展能夠分成狹義會展和廣義會展兩類。狹義上的會展是指會議和展覽,這兩者有時會聯(lián)合舉辦,有時會單獨(dú)舉辦。廣義上的會展在包含會議和展覽的同時,還具有功能的多樣性。隨著會展行業(yè)的不斷發(fā)展,人們開始將一些節(jié)日活動也融入會展,進(jìn)一步凸顯了會展功能的多樣性,并且具有更好的發(fā)展前景??偟膩碇v,現(xiàn)代社會中的會展行業(yè)是因經(jīng)濟(jì)活動而發(fā)展起來的企業(yè)之間的活動和相互之間的關(guān)系的總和。一般來講,會展的構(gòu)成包含會議、展覽、團(tuán)體組織活動和獎勵旅游等,會議是會展中**為重要的一個項(xiàng)目,具有很強(qiáng)的目的性,能夠起到商業(yè)溝通的作用。在我國,會展中的會議一般都有主辦單位,并通過一些專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)籌舉辦。隨著國際影響力的增大,我國已經(jīng)能夠成功舉辦一些較為大型的、具備國際先進(jìn)水準(zhǔn)、能夠滿足客戶需求、會議質(zhì)量較高的國際會展。 崇明區(qū)推薦會展誠信推薦其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。

    預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用。假如主辦方需要非程序服務(wù),也可能需要而外的預(yù)算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。(5)、聯(lián)誼酒會或舞會聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能會比單獨(dú)的宴會復(fù)雜些,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但是酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,預(yù)算可能會需要比較長的時間去確定:(6)視聽設(shè)備室外進(jìn)行,視聽設(shè)備可以忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,那么視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了,包含:設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,一般按天計(jì)算;設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可以讓會展服務(wù)商代理;音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,這個主辦者可自帶,或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問題b、其他點(diǎn)心、調(diào)制酒水等。

    形成了國際化和現(xiàn)代化程度高、會展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特色突出、會展地域及產(chǎn)業(yè)分布密集的會展經(jīng)濟(jì)帶。東北會展經(jīng)濟(jì)帶——以大連為中心,以沈陽、長春等城市為重點(diǎn)的會展經(jīng)濟(jì)帶,依托東北工業(yè)基地的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢及東北亞的區(qū)位優(yōu)勢,形成了長春的汽博會、沈陽的制博會、大連的服裝展等品牌展會。中西部會展經(jīng)濟(jì)帶——以成都為中心,以貴陽、鄭州、重慶等城市為重點(diǎn)的會展經(jīng)濟(jì)帶,通過不斷發(fā)展,現(xiàn)已形成了成都的西部國際博覽會、重慶的高交會、鄭州的全國商品交易會等品牌展會。隨著經(jīng)濟(jì)快速增長,中國內(nèi)地已成為全球發(fā)展**快的展覽市場。到2006年末,中國共擁有2000平方米以上的各類會展中心和展覽場館170家,可用于展覽的總面積達(dá),其中近三分之二為室內(nèi)展館,三分之一為室外展館。展覽總面積已居世界前列。在會展業(yè)蓬勃發(fā)展的同時,行業(yè)也存在一些問題,如:市場化程度低,不正當(dāng)競爭猖獗,缺乏品牌會展,誠信不夠等等。針對這些問題,**也出臺了相應(yīng)的措施,提出會展業(yè)發(fā)展的建議,以及行業(yè)建立協(xié)會等來規(guī)范中國會展業(yè)的發(fā)展,取得了不錯的成績。隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會展業(yè)在國家的發(fā)展地位越來越重要,國外會展企業(yè)不斷的進(jìn)入中國,2010年,中國的會展業(yè)必定會取得巨大成就。狹義的會展*指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。

    廣大消費(fèi)者可以發(fā)現(xiàn)以前未曾有過的消費(fèi)品和相關(guān)信息,可以促進(jìn)消費(fèi)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和重組,提高自己的消費(fèi)水平。因此會展可以培養(yǎng)新的消費(fèi)需求,更好地滿足消費(fèi)者的需要。2.調(diào)節(jié)供給會展活動能為產(chǎn)品供給者提供展示產(chǎn)品性能的機(jī)會,比較不同產(chǎn)品的性能、價格等方面的差異,測算市場供給方面的競爭態(tài)勢,為企業(yè)的市場供給決策提供依據(jù),從而促進(jìn)有效供給增長。會展活動能增加不同地域、不同文化背景、不同傳統(tǒng)習(xí)俗的人們之間的互相交流與了解,消除溝通障礙,擴(kuò)大共識,為產(chǎn)品的跨區(qū)域、跨文化、跨民族、跨環(huán)節(jié)的流通創(chuàng)造條件,有利于供給實(shí)現(xiàn)和供給創(chuàng)造。會展項(xiàng)目分類編輯(1)按會展項(xiàng)目的性質(zhì)分類可以分為貿(mào)易類會展項(xiàng)目和消費(fèi)類會展項(xiàng)目。貿(mào)易類會展項(xiàng)目是指為產(chǎn)業(yè)及制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽活動,參展商和參觀者主體都是商人,參展商可以是行業(yè)內(nèi)的制造商、貿(mào)易商、批發(fā)商、經(jīng)銷商、代理商等相關(guān)單位,參觀者主要是經(jīng)過篩選邀請來的采購商,一般的觀眾被排除在外,展覽的**終目的達(dá)成交易。消費(fèi)類會展項(xiàng)目是指為社會大眾舉辦的展覽活動,這類會展項(xiàng)目多具有地方性質(zhì),展出內(nèi)容以消費(fèi)品為主,通過大眾媒介如電視、電臺、報刊、網(wǎng)絡(luò)等吸引觀眾。觀眾主要是消費(fèi)者。世界博覽會為**典型的會展活動,目前國內(nèi)會展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當(dāng)完善。徐匯區(qū)特色服務(wù)會展常見問題

會展不僅能帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益,更重要的是還能帶來巨大的社會效益。上海會展服務(wù)保證

    還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。4、餐飲費(fèi)用問題會議的餐飲費(fèi)用既可以簡單又會很復(fù)雜,當(dāng)然這主要取決于會議議程的需要和會議的目的。(1)、早餐(本文來自活動策劃公司)一般情況寫,早餐是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用自然按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則酒店或餐廳有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)(2)、中餐和午餐中餐與午餐基本上是屬于正餐了,可采取人數(shù)預(yù)算方式——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由酒店提供,此時酒店有可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。(3)、酒水與服務(wù)費(fèi)一般,假如你在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,假如可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常會加收服務(wù)費(fèi)。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時,一般在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)用。(4)、會場茶歇問題這項(xiàng)費(fèi)用可以說是按人數(shù)預(yù)算的。上海會展服務(wù)保證

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標(biāo)簽: 會展 會展策劃
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