預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務人員費用。假如主辦方需要非程序服務,也可能需要而外的預算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。(5)、聯(lián)誼酒會或舞會聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能會比單獨的宴會復雜些,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但是酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,預算可能會需要比較長的時間去確定:(6)視聽設備室外進行,視聽設備可以忽略。假如為了公共關系效果而不得不在室外進行,那么視聽設備的預算就比較復雜了,包含:設備本身的租賃費用,一般按天計算;設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可以讓會展服務商代理;音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,這個主辦者可自帶,或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問題b、其他點心、調制酒水等。會展產業(yè)是國內近幾年來高速發(fā)展起來的產業(yè)。徐匯區(qū)正規(guī)會展誠信推薦
會展會展履歷編輯背景近幾年來,我國會展業(yè)進入了快速發(fā)展的黃金期,每年以20%~30%甚至更高的速度增長。然而,會展經濟繁榮的背后,存在著許多問題,其中之一就是“騙展”。北京、上海、廣州等城市會展業(yè)都出現(xiàn)“騙展”、“拼盤展”、“重復展”等問題,甚至形成了一批有資金、有經驗的騙展團伙,嚴重影響了這個前景很好的服務業(yè)的健康發(fā)展。**相關部門、辦展機構、參展企業(yè)各方應吸取教訓,采取措施,積極防范,讓中國的會展業(yè)健康發(fā)展。隨著會展業(yè)的發(fā)展,也不斷曝出的騙展事件,讓企業(yè)在選擇展會時難以決斷。為此,有關**提醒企業(yè)在選擇展會時對以下幾個方面應格外留意。***舉辦騙展事件往往發(fā)生在***舉辦的展會。所謂騙展,通常的理解就是組展方虛假設展,騙取參展商的展位費。這種招數(shù)只可能使用一次,所以***舉辦的某某展會其可信度就要仔細考察。事實上,很多騙展一開始的目的并不是為了騙。商務部國際貿易經濟合作研究院有關專業(yè)人士曾在廈門針對騙展問題做過調查,很多展覽公司一開始還是想把展會做好,但在項目運作過程中,由于展覽的主題或是展覽公司的招商情況不好,原定的規(guī)模達不到,不能收回費用,而前期已經投入很多,主辦方沒有勇氣承擔損失。上海智能會展誠信推薦世界博覽會為**典型的會展活動,目前國內會展產業(yè)鏈已經相當完善。
自己應該先成為一個好的參展者,需要多方面地掌握信息,加強對展覽知識的學習。會展會展旅游編輯會展業(yè)是集商品展示交易、經濟技術合作、科學文化交流為一體,兼具信息咨詢、招商引資、交通運輸、城市建設、商業(yè)貿易、旅游服務等多功能的一種新興產業(yè)。通過會展活動,能帶動巨大的物流、人流、資金流、信息流,提升城市品位和**度,進而推動經濟和社會的發(fā)展。會展旅游正是在會議、展覽、展銷會、交易會、博覽會等舉辦的前提下,延伸到旅游業(yè)的產物。國內外許多學者對會展旅游也作出了各種界定,但當前仍未有統(tǒng)一的內涵。如以研究事件旅游而聞名的學者蓋茨(GETZ)就認為,展覽會、博覽會、會議等商貿及會展事件是會展業(yè)(MEETINGINDUSTRY)的**主要的組成部分。同時,有許多學者主張將會展旅游概念泛化。本文所討論的會展旅游對應發(fā)達國家所指M、I、C、E細分事件旅游市場的概念,即Meetings(會議)、Incentives(獎勵旅游)、Conventions(大會),Exhibitions(展覽),并包括節(jié)日慶典和體育賽事為主題的節(jié)事(Events)在內的旅游形式。即會展旅游是指借助舉辦的各種類型的會議、展覽會、博覽會、交易會、招商會、文化體育、科技交流等活動,吸引游客前來洽談貿易。
展覽業(yè)發(fā)展快,數(shù)量多,但大多數(shù)展覽都不具備規(guī)模和品牌,具有行業(yè)**作用的展覽不多。那些低檔次展會的存在,除了有主辦方的原因外,還有來自低素質參展商的原因。據(jù)他介紹,業(yè)內一般把這種檔次低的展覽稱為“野雞展覽”?!耙半u展覽”之所以能存在,是因為有相應的低素質的參展商,很多參展商參展的目的并不明確,只要收費便宜就參加,貴了就不參加,沒有參展的基本經驗。**意見業(yè)內**提出,選擇展會應從以下四方面來考慮:其一,看一看是不是能滿足公司的銷售策略,增加現(xiàn)存市場的產品銷售,推出換代產品,開拓新的市場,還是區(qū)域或縱向銷售。其二,不同的展覽會吸引的展商和觀眾是不同的,有的吸引的是全國各地的買家,有的吸引的是當?shù)刭I家,因此,當然會影響到企業(yè)的銷售針對性與效果。在一個以科技為主的展覽會上,也許推出采用新技術的產品更合適一些,突出其技術的先進性與含量;在這樣的展覽會上如果想靠采取優(yōu)惠的方法去增加老產品的銷售,顯然是不合適的。其三,這樣的展覽會是不是適合企業(yè)展出自己的產品,包括產品的上游下游展出類型與情況。其四,展出的時機是不是合適,是不是能配合企業(yè)的銷售計劃??傊髽I(yè)要選擇好展會。會展產業(yè)是指有會展相關服務企業(yè)、機構、部門形成的產業(yè)體系。
還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。4、餐飲費用問題會議的餐飲費用既可以簡單又會很復雜,當然這主要取決于會議議程的需要和會議的目的。(1)、早餐(本文來自活動策劃公司)一般情況寫,早餐是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用自然按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則酒店或餐廳有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算——而改為按預定人數(shù)收取費用)(2)、中餐和午餐中餐與午餐基本上是屬于正餐了,可采取人數(shù)預算方式——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費自行采購而非由酒店提供,此時酒店有可能會收取一定數(shù)量的服務費用。(3)、酒水與服務費一般,假如你在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,假如可以外帶酒水消費,餐廳通常會加收服務費。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時,一般在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費用。(4)、會場茶歇問題這項費用可以說是按人數(shù)預算的。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式。浦東新區(qū)會展大概費用
會展經濟是指由會展及相關產業(yè)構成的經濟范疇。徐匯區(qū)正規(guī)會展誠信推薦
方便獲得**適宜的性價比),不然途中有可能影響會議的進展。另外,有些會議設施出于品牌、產地及新舊不一,租賃的價格有可能很大差距。(3)、會場布置費用問題——假如不是特別要求的,一般而言這些部分費用應包含在會場租賃費用中。假如有特別要求的,可以和專門的會議服務商溝通。(4)、其他支持費用問題——這些支持費用一般包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。出于有些支持均為臨時性質,假如會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用大概會比市場行價要高很多,假如你讓專業(yè)會議服務商代理,反而會獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持?;谶@些個單項服務支持,主辦方應盡可能明確各項要求條例,并且要單獨簽訂服務協(xié)議。3、住宿費用問題住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收**稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外。徐匯區(qū)正規(guī)會展誠信推薦
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