當(dāng)管理人員初次注冊(cè)登錄到系統(tǒng)時(shí)，需要先將公司所在的區(qū)域、組織架構(gòu)、人員、會(huì)議室等的信息全部填寫(xiě)完畢，順序依次為：區(qū)域管理-組織構(gòu)架-人員信息-會(huì)議室管理，順序千萬(wàn)不能搞錯(cuò)，不然有些操作會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。當(dāng)全部的信息填寫(xiě)完成之后，將各員工對(duì)應(yīng)的郵箱密碼發(fā)送出去，之后員工就可以使用郵箱密碼登錄該平臺(tái)，通過(guò)【我的會(huì)議】來(lái)進(jìn)行一個(gè)會(huì)議的預(yù)約操作，員工可在此界面將需要的會(huì)議相關(guān)信息填寫(xiě)完成，之后提交申請(qǐng)即可。員工也可以通過(guò)【會(huì)議室】狀態(tài)來(lái)查看會(huì)議室當(dāng)前會(huì)議室的情況，便于選擇。管理人員可定時(shí)定期的根據(jù)【會(huì)議報(bào)表】功能來(lái)查看會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)該數(shù)據(jù)來(lái)自定義的調(diào)整會(huì)議室的情況，將會(huì)議室相關(guān)的效率提至較高，也可以根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯報(bào)，讓老板進(jìn)行一些的改變。會(huì)議系統(tǒng)需要支持會(huì)議結(jié)果的匯總和分發(fā)，如會(huì)議紀(jì)要、決議和行動(dòng)項(xiàng)等。多功能會(huì)議系統(tǒng)在哪里買(mǎi)

當(dāng)前線(xiàn)上會(huì)議已經(jīng)是鋪天蓋地，各家會(huì)議組織者也從懵懵懂懂、嚴(yán)重依賴(lài)供應(yīng)商到了追求線(xiàn)下會(huì)議的效率與體驗(yàn)階段。大部分公司都會(huì)用非常多的軟件，如騰訊會(huì)議、ZOOM軟件、各種直播系統(tǒng)、短信平臺(tái)、郵件名單、名單收集工具、加上各種excel等來(lái)解決一場(chǎng)500人的線(xiàn)上會(huì)議。然而分散的軟件系統(tǒng)往往會(huì)帶來(lái)很多問(wèn)題：如賬號(hào)多需要來(lái)回切換、數(shù)據(jù)分散、素材分散、無(wú)法支撐精細(xì)化的活動(dòng)管理、數(shù)據(jù)管理以及客戶(hù)挖掘與維護(hù)等。很多客戶(hù)正是基于上述痛點(diǎn)而選擇使用輕會(huì)系統(tǒng)。一款一站式、全流程的活動(dòng)管理軟件，產(chǎn)品宗旨就是要讓用戶(hù)一站解決辦會(huì)參展問(wèn)題，讓系統(tǒng)越來(lái)越智能、讓用戶(hù)越來(lái)越輕松。中山辦公室會(huì)議系統(tǒng)包括哪些參會(huì)人員可以通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)提前提問(wèn)和討論，以更好地準(zhǔn)備會(huì)議。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的好處有哪些呢?1、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以大幅度降低會(huì)議成本。傳統(tǒng)的會(huì)議需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)準(zhǔn)備與會(huì)的材料和文件，同時(shí)還要印刷、復(fù)印等，這也會(huì)消耗大量的資源和經(jīng)費(fèi)。而無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)則可以將這個(gè)過(guò)程簡(jiǎn)化，減少了人力和物力成本，從而提高了會(huì)議的效率和經(jīng)濟(jì)性。2、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。在傳統(tǒng)的會(huì)議中，參會(huì)人員需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)翻閱和理解會(huì)議資料和文件，這不只浪費(fèi)時(shí)間，還容易出現(xiàn)誤解和理解偏差。而無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)則可以將所有會(huì)議資料和文件都進(jìn)行數(shù)字化處理，方便參會(huì)人員進(jìn)行查看和理解，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。3、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以保護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源。傳統(tǒng)的會(huì)議需要大量的紙張、打印機(jī)耗材等，在長(zhǎng)期的使用中不利于環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)約。而無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)則可以將這些問(wèn)題解決掉，使得會(huì)議資料和文件的傳輸和保存更加環(huán)保和可持續(xù)。

按計(jì)算機(jī)設(shè)備劃分：（1）電視會(huì)議系統(tǒng)。電視會(huì)議是一種用于會(huì)議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號(hào)，也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會(huì)議文件。電視會(huì)議終端一般安裝在用于會(huì)議室內(nèi)，用于大型會(huì)議。（2）計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為終端的會(huì)議系統(tǒng)。使用計(jì)算機(jī)可對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制和管理.與會(huì)者交互性強(qiáng)，可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。計(jì)算機(jī)會(huì)議又可分為異步會(huì)議和同步會(huì)議。在異步會(huì)議中，會(huì)議用戶(hù)不必同時(shí)處于啟用狀態(tài)，可通過(guò)公告板、電子郵件方式召開(kāi)通信會(huì)議。會(huì)議系統(tǒng)還應(yīng)具有會(huì)議室設(shè)備預(yù)約的功能，如投影儀、音響等。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)：無(wú)紙化系統(tǒng)的配置，一般是按座位進(jìn)行配置，如果知道桌子的長(zhǎng)度，可以按照安裝要求進(jìn)行調(diào)整。如果會(huì)場(chǎng)比較大，座位距離較遠(yuǎn)這時(shí)布線(xiàn)就會(huì)比較麻煩，可以考慮無(wú)線(xiàn)會(huì)議設(shè)備，方便演示者之間進(jìn)行切換，而不必更換座位。錄播系統(tǒng)：主要是用來(lái)滿(mǎn)足整個(gè)會(huì)議過(guò)程的錄制，方便后期的調(diào)閱回放，同時(shí)支持遠(yuǎn)程在線(xiàn)直播觀看。中控系統(tǒng)：要考慮整個(gè)會(huì)議室所要控制的設(shè)備、數(shù)量、控制方式；會(huì)議室經(jīng)常要控制的設(shè)備主要有投影機(jī)、投屏器、投影幕、電動(dòng)窗簾、燈光、矩陣、錄播主機(jī)、會(huì)議主機(jī)、無(wú)紙化會(huì)議、音頻處理器等。會(huì)議系統(tǒng)可以通過(guò)視頻會(huì)議技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議，方便跨地域的合作。智能化會(huì)議系統(tǒng)廠(chǎng)商

會(huì)議系統(tǒng)支持會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定和管理，包括座位安排和設(shè)備設(shè)置。多功能會(huì)議系統(tǒng)在哪里買(mǎi)

會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)實(shí)際上是一套專(zhuān)業(yè)音箱系統(tǒng)，擴(kuò)聲系統(tǒng)通常是把講話(huà)者的聲音對(duì)聽(tīng)者進(jìn)行實(shí)時(shí)放大的系統(tǒng)，講話(huà)者和聽(tīng)者通常在同一個(gè)聲學(xué)環(huán)境中。成功的擴(kuò)聲系統(tǒng)必須要具有足夠響度(足夠的聲增益)和足夠的清晰度(低的語(yǔ)言子音清晰度損失百分率)，并且能使聲音均勻地覆蓋聽(tīng)眾，而同時(shí)又不覆蓋沒(méi)有聽(tīng)眾的區(qū)域。擴(kuò)聲系統(tǒng)包括擴(kuò)聲設(shè)備和聲場(chǎng)組成，主要包括聲源和它周?chē)穆暛h(huán)境，把聲音轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘?hào)的話(huà)筒，放大信號(hào)并對(duì)信號(hào)加工的設(shè)備、傳輸線(xiàn)，把信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)槁曅盘?hào)的揚(yáng)聲器和聽(tīng)眾區(qū)的聲學(xué)環(huán)境。良好的會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)，同時(shí)又是一個(gè)符合廳堂的建筑聲學(xué)系統(tǒng)，為此，我們?cè)O(shè)計(jì)時(shí)，采用主擴(kuò)聲、補(bǔ)償擴(kuò)聲和返聲擴(kuò)聲方式。多功能會(huì)議系統(tǒng)在哪里買(mǎi)