1.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。2.檔案工作人員應當為機關正式在編人員，且思想可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應當熟悉機關工作；具備檔案管理、信息管理等相關知識背景，并定期參加業(yè)務培訓。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員，應當經(jīng)過相關專業(yè)知識和技能培訓。5.第十三條檔案工作人員調離崗位或退休的，應當在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調離應當按照國家有關保密法律法規(guī)執(zhí)行。機關檔案的管理規(guī)定8。貴州電子公文檔案管理程序

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集，收集宜采用自動捕獲方式，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數(shù)據(jù)應與電子公文內容數(shù)據(jù)一起捕獲；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應齊全、完整，保持電子公文之間的有機聯(lián)系；電子公文內容數(shù)據(jù)應與其形成時保持一致。b)錄人：對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉的文件，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接，脫機數(shù)據(jù)包導入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應滿足第7章的要求。c)轉換：電子公文捕獲或錄入后，對于不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉換，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。安徽會計檔案管理管理系統(tǒng)建設項目檔案管理規(guī)范2。

1.應當歸檔的材料，按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中檔案管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。2.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家有關規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。經(jīng)檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及機構信息公開事項仍由原制作或者保存機構信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及機構信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。3.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構變動或者撤銷、合并等情形時，應當按照規(guī)定向有關單位或者檔案館移交檔案。

1.建設單位對項目檔案工作負總責，實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)歸標準。業(yè)務上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導。2.建設單位與參建單位應加強項目檔案管理，配備項目檔案工作所需人員、經(jīng)費、設施設備等各項管理資源。3.項目檔案工作應融入項目建設，與項目建設管理同步，納入項目建設計劃、質量保證體系、項目管理程序、合同管理和崗位責任制。4.建設單位及各參建單位應加強項目文件過程管理，通過節(jié)點控制強化項目文件管理，實現(xiàn)從項目文件形成、流轉到歸檔管理的全過程控制。5.項目檔案應完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全，滿足項目建設、管理、監(jiān)督、運行和維護等活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需要。機關檔案的管理規(guī)定3。

檔案管理：1.各級人民機構應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。2.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設，與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。檔案機構的科學管理制度。甘肅檔案管理軟件

檔案管理的業(yè)務規(guī)范內容。貴州電子公文檔案管理程序

1.電子文件歸檔與電子檔案管理應遵循納入單位信息化建設規(guī)劃、技與管理并重、便于利用和安全可靠的原則。2.應對電子文件、電子檔案實施全程和集中管理，確保電子檔案的真安性、可靠性、完整性與可用性。3.應建立嚴格的管理制度，明確相關部門電子文件歸檔和電子檔案管理的職責與分工，主要包括以下四類部門的職責與分工：a)檔案部門負責制定電子文件歸檔與電子檔案管理制度，提出業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔功能要求，負責電子檔案管理系統(tǒng)的建設與應用培訓；負責指導電子文件形成或辦理部門按歸檔要求管理應歸檔電子文件；負責電子文件歸檔和電子檔案編目、管理和處置等各項工作；b)電子文件形成或辦理部門負責電子文件的收集、整理、著錄和移交歸檔等工作；貴州電子公文檔案管理程序