檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定1.有下列行為之一的，對有關責任人員，給予記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分：(一)涂改、偽造檔案的。(二)擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。2.攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復制件出境的，對有關責任人員，給予警告、記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分。3.有下列行為之一的，對有關責任人員，給予警告、記過或者記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分。(一)擅自提供、抄錄、復制檔案的；(二)擅自公布未開放檔案的。機關檔案的管理規(guī)定2。廣東檔案管理專賣

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集，收集宜采用自動捕獲方式，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數(shù)據(jù)應與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應齊全、完整，保持電子公文之間的有機聯(lián)系；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應與其形成時保持一致。b)錄人：對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉的文件，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接，脫機數(shù)據(jù)包導入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應滿足第7章的要求。c)轉換：電子公文捕獲或錄入后，對于不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉換，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。山東建設項目檔案管理軟件數(shù)碼照片分類與排列。

1.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應當遵循統(tǒng)一領導、分級管理、分類實施、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則，維護檔案完整與安全，推動檔案利用與開發(fā)，為經(jīng)濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應對活動提供文獻參考和決策支持。2.各地區(qū)各部門應當加強對重大活動和突發(fā)事件檔案工作組織領導，建立健全工作制度，保證檔案管理做到收集齊全完整，整理規(guī)范有序，保管安全可靠，鑒定準確及時，利用簡捷方便，開發(fā)實用有效。3.重大活動和突發(fā)事件檔案的收集、整理、數(shù)字化和移交等工作所需經(jīng)費應當納入活動經(jīng)費預算或保障措施。檔案主管部門、檔案館開展重大活動和突發(fā)事件檔案工作所需經(jīng)費列入本級預算。4.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應當積極運用新技術、新手段，不斷提升信息化管理水平。5.涉及國家秘密的檔案管理應當同時符合保密管理相關規(guī)定。

項目檔案整理1.建設單位應結合有關規(guī)定、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應符合邏輯性、實用性、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設單位檔案機構依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案，宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號，與其他音像檔案集中存放保管。3.建設單位檔案機構應編制項目檔案案卷目錄，并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設單位檔案機構應依據(jù)保管期限表對檔案進行價值鑒定，確定其保管期限，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時，該卷保管期限應從長。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種，定期一般分為30年和10年。機關檔案的管理規(guī)定6。

機關檔案管理規(guī)定1.機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)或承擔該職能的其他綜合辦事機構及相關部門負責人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機制，協(xié)調(diào)處理本機關、本系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。2.機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關可以成立聯(lián)合檔案工作機構，對相應機關的檔案進行集中管理。照片檔案的管理規(guī)范。江西人事檔案管理平臺

照片檔案的保管期限。廣東檔案管理專賣

1.對參建單位進行合同履約考核時，應對項目文件管理條款的履行情況做出評價，合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2．項目開工前制定項目檔案工作方案，對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制，對項目文件的形成、積累和歸檔情況等進行考核。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關規(guī)定，進行項目檔案管理登記，做好項目檔案驗收的準備和整改工作。廣東檔案管理專賣