1.檔案館以及機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)應(yīng)當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用以及檔案管理；按照國家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施、設(shè)備，確保檔案的安全；采用先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風險管理和檔案安全應(yīng)急處置能力。3.涉及國家秘密的檔案的管理和利用，密級的變更等，應(yīng)當依照有關(guān)保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。4.鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案主管部門制定。檔案檢查工作的程序。四川聲像檔案管理專賣

1.機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會化服務(wù)應(yīng)當符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。2.檔案工作人員應(yīng)當為機關(guān)正式在編人員，且思想可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應(yīng)當熟悉機關(guān)工作；具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識背景，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員，應(yīng)當經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識和技能培訓(xùn)。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的，應(yīng)當在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。黑龍江實物檔案管理專賣檔案管理行為追責范圍。

機關(guān)檔案管理規(guī)定1.機關(guān)應(yīng)當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu)及相關(guān)部門負責人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機制，協(xié)調(diào)處理本機關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項。2.機關(guān)應(yīng)當按規(guī)定設(shè)立檔案工作機構(gòu)。不具備檔案工作機構(gòu)設(shè)立條件的機關(guān)，應(yīng)當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應(yīng)當反映檔案工作屬性。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu)，對相應(yīng)機關(guān)的檔案進行集中管理。

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后，機關(guān)繼續(xù)留存的，應(yīng)當按照檔案管理的要求進行管理。2.機關(guān)撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關(guān)的檔案，應(yīng)當由有關(guān)主管機關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交；(二)撤銷機關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機關(guān)的，其檔案不得分散，可由其中一個機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交；(三)一個機關(guān)并入另一個機關(guān)或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān)，其檔案應(yīng)當移交給合并后的機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交；(四)機關(guān)所屬機構(gòu)撤銷的，其檔案由主管機關(guān)代管，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。電子檔案的文件移交工作。

有下列行為之一的，由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正；情節(jié)嚴重的，由有關(guān)主管部門對機關(guān)直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。(一)機關(guān)未統(tǒng)一管理機關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的；(二)機關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機構(gòu)或未指定檔案工作負責部門，未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的；(三)將機關(guān)應(yīng)當歸檔的文件材料據(jù)為己有，拒絕移交機關(guān)檔案部門的；(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的；(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的；(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；檔案工作人員、對檔案工作負有領(lǐng)導(dǎo)責任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。機關(guān)檔案的分類明細。重慶綜合檔案管理

建設(shè)項目檔案管理規(guī)范2。四川聲像檔案管理專賣

照片檔案管理規(guī)范：1.保管期限是按照片、底片的價值劃定的存留年限，分為長久、長期、短期三種。對照片、底片保管期限的劃分按照《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。2.密級是指照片、底片保密程度的等級。密級的劃定按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、GB/T7156及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.底片號是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼，由全宗號、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。其格式如下：全宗號一保管期限代碼一張?zhí)?。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限代碼：分別用“1、2、3”或"y、C、D”對應(yīng)長久、長期、短期。四川聲像檔案管理專賣