項目檔案整理1.建設單位應結合有關規(guī)定、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應符合邏輯性、實用性、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設單位檔案機構依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案，宜與該單位工程的紙質檔案統(tǒng)一編號，與其他音像檔案集中存放保管。3.建設單位檔案機構應編制項目檔案案卷目錄，并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設單位檔案機構應依據(jù)保管期限表對檔案進行價值鑒定，確定其保管期限，同一卷內有不同保管期限的文件時，該卷保管期限應從長。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種，定期一般分為30年和10年。數(shù)碼照片歸檔與管理原則。浙江人事檔案管理平臺

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集，收集宜采用自動捕獲方式，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文；電子公文元數(shù)據(jù)應與電子公文內容數(shù)據(jù)一起捕獲；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應齊全、完整，保持電子公文之間的有機聯(lián)系；電子公文內容數(shù)據(jù)應與其形成時保持一致。b)錄人：對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉的文件，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接，脫機數(shù)據(jù)包導入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應滿足第7章的要求。c)轉換：電子公文捕獲或錄入后，對于不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉換，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求。江蘇科研檔案管理系統(tǒng)機關檔案的負責人與部門。

項目檔案的保管1．建設單位和參建單位應為項目檔案的安全保管提供必要的設施設備，確保檔案安全。2.建設單位檔案庫房應符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物(霉、蟲、鼠)的要求。檔案管理機構應建立檔案庫房管理制度，加強日常庫房管理。項目檔案的利用1.建設單位應建立檔案利用制度，對利用的范圍、對象、審批辦法等做出規(guī)定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱，并反饋利用效果。3.建設單位檔案管理機構應根據(jù)項目建設和運行管理的需要編制必要的編研材料，如專題文件匯編、項目大事記、常用圖集、專題研究等。

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中，應對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯數(shù)字。照片組號：為4位阿拉伯數(shù)字，同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字，同一照片組內的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。機關檔案的管理規(guī)定6。

檔案管理應對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應當納入歸檔范圍：1.反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務活動，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權益和職工權益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌文化習俗、生態(tài)環(huán)境的。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的。非國有企業(yè)、社會服務機構等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。項目文件管理與歸檔。江蘇科研檔案管理系統(tǒng)

重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法2。浙江人事檔案管理平臺

1.根據(jù)工作需要，經(jīng)上級組織人事部門批準，有關機關(單位)組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。2.干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內旁系血親、近姻親關系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。3.組織人事部門應當明確負責干部人事檔案工作的機構（以下簡稱干部人事檔案工作機構)，每管理1000卷檔案一般應當配備1名專職工作人員。有業(yè)務指導任務的干部人事檔案工作機構，還應當配備相應的業(yè)務指導人員。管理檔案數(shù)量較少且未設立工作機構的單位，應當明確崗位，專人負責。浙江人事檔案管理平臺