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江蘇電子公文檔案管理制度

來源: 發(fā)布時間:2023-09-01

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中,應對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度:為4位阿拉伯數(shù)字。照片組號:為4位阿拉伯數(shù)字,同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字,同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。項目文件管理與歸檔。江蘇電子公文檔案管理制度

江蘇電子公文檔案管理制度,檔案管理

同時滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存,形成電子會計檔案:(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關系;(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改。(五)江西實物檔案管理模式電子文件的部門職責與分工。

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照片檔案管理規(guī)范:1.保管期限是按照片、底片的價值劃定的存留年限,分為長久、長期、短期三種。對照片、底片保管期限的劃分按照《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行。2.密級是指照片、底片保密程度的等級。密級的劃定按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、GB/T7156及有關規(guī)定執(zhí)行。3.底片號是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼,由全宗號、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。其格式如下:全宗號一保管期限代碼一張?zhí)?。全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限代碼:分別用“1、2、3”或"y、C、D”對應長久、長期、短期。

會計檔案管理辦法下列會計資料應當進行歸檔:(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輸助性賬簿;(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術手段管理會計檔案。檔案館的監(jiān)督與檢查工作。

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項目檔案的保管1.建設單位和參建單位應為項目檔案的安全保管提供必要的設施設備,確保檔案安全。2.建設單位檔案庫房應符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物(霉、蟲、鼠)的要求。檔案管理機構(gòu)應建立檔案庫房管理制度,加強日常庫房管理。項目檔案的利用1.建設單位應建立檔案利用制度,對利用的范圍、對象、審批辦法等做出規(guī)定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱,并反饋利用效果。3.建設單位檔案管理機構(gòu)應根據(jù)項目建設和運行管理的需要編制必要的編研材料,如專題文件匯編、項目大事記、常用圖集、專題研究等。關于檔案的信息化建設。山東實物檔案管理

項目檔案整理有關規(guī)定。江蘇電子公文檔案管理制度

檔案管理應對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應當納入歸檔范圍:1.反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務活動,以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權益和職工權益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌文化習俗、生態(tài)環(huán)境的。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的。非國有企業(yè)、社會服務機構(gòu)等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。江蘇電子公文檔案管理制度

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