1.國家、地方專業(yè)主管機關應當根據(jù)本專業(yè)的管理體制,在檔案行政管理部門指導下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導。國家、地方專業(yè)主管機關進行監(jiān)督、指導時,應當遵循統(tǒng)一領導、分級管理原則。2.機關的全部檔案應當集中、統(tǒng)一管理。機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全,便于檢索、利用和開發(fā)。機關應當加強對檔案工作的組織領導,將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計劃和考核體系,與業(yè)務工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展。3.檔案工作所需的基礎設施配備和維護經(jīng)費,檔案日常管理工作經(jīng)費,檔案信息化建設經(jīng)費,檔案宣傳、培訓等其他經(jīng)費應當列入機關年度財政預算。照片檔案的收集時間與整理原則。吉林人事檔案管理管理系統(tǒng)
1.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應當遵循統(tǒng)一領導、分級管理、分類實施、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則,維護檔案完整與安全,推動檔案利用與開發(fā),為經(jīng)濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應對活動提供文獻參考和決策支持。2.各地區(qū)各部門應當加強對重大活動和突發(fā)事件檔案工作組織領導,建立健全工作制度,保證檔案管理做到收集齊全完整,整理規(guī)范有序,保管安全可靠,鑒定準確及時,利用簡捷方便,開發(fā)實用有效。3.重大活動和突發(fā)事件檔案的收集、整理、數(shù)字化和移交等工作所需經(jīng)費應當納入活動經(jīng)費預算或保障措施。檔案主管部門、檔案館開展重大活動和突發(fā)事件檔案工作所需經(jīng)費列入本級預算。4.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應當積極運用新技術、新手段,不斷提升信息化管理水平。5.涉及國家秘密的檔案管理應當同時符合保密管理相關規(guī)定。貴州科研檔案管理專賣檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定。
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導??h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關部門應當指定人員負責管理本機關的檔案,并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。國家機關根據(jù)檔案管理需要,在職責范圍內(nèi)指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作??h級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構,負責收集、整理、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設,提升檔案工作人員業(yè)務素質(zhì)。檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具備相應的專業(yè)知識與技能,其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關規(guī)定評定專業(yè)技術職稱。
1.電子文件歸檔與電子檔案管理應遵循納入單位信息化建設規(guī)劃、技與管理并重、便于利用和安全可靠的原則。2.應對電子文件、電子檔案實施全程和集中管理,確保電子檔案的真安性、可靠性、完整性與可用性。3.應建立嚴格的管理制度,明確相關部門電子文件歸檔和電子檔案管理的職責與分工,主要包括以下四類部門的職責與分工:a)檔案部門負責制定電子文件歸檔與電子檔案管理制度,提出業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔功能要求,負責電子檔案管理系統(tǒng)的建設與應用培訓;負責指導電子文件形成或辦理部門按歸檔要求管理應歸檔電子文件;負責電子文件歸檔和電子檔案編目、管理和處置等各項工作;b)電子文件形成或辦理部門負責電子文件的收集、整理、著錄和移交歸檔等工作;會計檔案的管理辦法。
項目檔案整理1.建設單位應結(jié)合有關規(guī)定、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應符合邏輯性、實用性、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設單位檔案機構依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案,宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號,與其他音像檔案集中存放保管。3.建設單位檔案機構應編制項目檔案案卷目錄,并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設單位檔案機構應依據(jù)保管期限表對檔案進行價值鑒定,確定其保管期限,同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時,該卷保管期限應從長。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種,定期一般分為30年和10年。機關檔案的管理規(guī)定6。云南文書檔案管理制度
電子檔案的文件移交工作。吉林人事檔案管理管理系統(tǒng)
有下列行為之一的,由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正;情節(jié)嚴重的,由有關主管部門對機關直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。(一)機關未統(tǒng)一管理機關檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;(二)機關未按規(guī)定設置檔案工作機構或未指定檔案工作負責部門,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;(三)將機關應當歸檔的文件材料據(jù)為己有,拒絕移交機關檔案部門的;(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的;(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。吉林人事檔案管理管理系統(tǒng)
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