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新疆實物檔案數(shù)字化系統(tǒng)

來源: 發(fā)布時間:2023-08-20

檔案數(shù)字化掃描:頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,也可采用黑白二值模式進行掃描。如有COM輸出、仿真復制、印刷出版等其他用途時,可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300dpi;需要進行高精度仿真復制的檔案,掃描分辨率建議不小于600 dpi;需要進行印刷出版的檔案,可結合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。檔案數(shù)字化加工場所。新疆實物檔案數(shù)字化系統(tǒng)

新疆實物檔案數(shù)字化系統(tǒng),檔案數(shù)字化

在項目實施過程中,應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),從檔案部門、數(shù)字化服務機構、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設備、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。檔案出庫檔案保管部門應按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取、清點、登記等前期準備工作,并提交檔案出庫申請,經(jīng)相關責任人批準后,嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關手續(xù),并與數(shù)字化部門共同清點無誤后,對檔案進行交接出庫。黑龍江科研檔案數(shù)字化業(yè)務檔案數(shù)字化掃描色彩模式。

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檔案掃描應根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備,和進行相關參數(shù)的設置和調(diào)整參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果接近檔案原貌。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,確保其科學、規(guī)范、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。應在充分調(diào)研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標。

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,對照檔案原件內(nèi)容,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標記的情況進行標記。拆除裝訂應以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,應注意保護檔案不受損害,并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復。75技術修復破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案,應先由專業(yè)技術員進行技術修復。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應先進行壓平等相應技術處理。檔案數(shù)字化的制度范圍。

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機關檔案工作的基本任務:1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全檔案工作規(guī)章制度,并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案;2.對機關各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導,對所屬機構的檔案工作進行監(jiān)督和指導;3.負責管理機關的全部檔案并提供利用,協(xié)助做好機關機構信息公開工作;4.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的工作規(guī)范。廣西電子公文檔案數(shù)字化軟件

紙質(zhì)檔案數(shù)字化保護原則。新疆實物檔案數(shù)字化系統(tǒng)

應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行掛接,以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián)。應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,以此加強對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗收單、項目驗收報告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,采取外包方式實施時,還應包括項目招標文件、投標文件、中標通知書、項目合同、保密協(xié)議等。新疆實物檔案數(shù)字化系統(tǒng)

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