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貴州實物檔案管理程序

來源: 發(fā)布時間:2023-07-21

有下列行為之一的,由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正;情節(jié)嚴重的,由有關主管部門對機關直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。(一)機關未統(tǒng)一管理機關檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;(二)機關未按規(guī)定設置檔案工作機構或未指定檔案工作負責部門,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;(三)將機關應當歸檔的文件材料據為己有,拒絕移交機關檔案部門的;(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的;(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范。貴州實物檔案管理程序

貴州實物檔案管理程序,檔案管理

檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領導下,由組織部主管,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究、制度建設、協(xié)調服務和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭、和國家機關有關部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調配合機制,研究完善相關政策和業(yè)務標準,解決有關問題,促進工作有機銜接、協(xié)同推進。3.各級黨委(黨組)領導本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,貫徹落實相關部署要求,研究解決工作機構、經費和條件保障等問題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容。重慶實物檔案管理軟件機關檔案的管理規(guī)定6。

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項目檔案的保管1.建設單位和參建單位應為項目檔案的安全保管提供必要的設施設備,確保檔案安全。2.建設單位檔案庫房應符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物(霉、蟲、鼠)的要求。檔案管理機構應建立檔案庫房管理制度,加強日常庫房管理。項目檔案的利用1.建設單位應建立檔案利用制度,對利用的范圍、對象、審批辦法等做出規(guī)定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱,并反饋利用效果。3.建設單位檔案管理機構應根據項目建設和運行管理的需要編制必要的編研材料,如專題文件匯編、項目大事記、常用圖集、專題研究等。

1.建設單位應明確項目檔案工作的分管領導,設立或明確與項目建設管理相適應的檔案管理機構,配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員,在項目建設期間應保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項目檔案人員應具備檔案專業(yè)知識和技能,掌握一定的項目管理和相關工程技術專業(yè)知識,經過項目檔案管理培訓。3.建設單位工程管理相關部門、各參建單位應配備專人或指定人員負責項目文件管理工作,在項目建設期間不得隨意更換。4.建設單位應建立以檔案管理機構為重點,工程管理相關部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網絡,并建立溝通協(xié)調機制。照片檔案的保管期限。

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1.為了加強重大活動和突發(fā)事件的科學檔案管理,確保檔案完整、安全與有效利用,更好地服務和推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》等相關法律、法規(guī),制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內外組織舉辦的,對黨和國家、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議、會展、賽事、紀念、慶典等大型活動;突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或可能造成嚴重社會危害,需要采取應急處置措施予以應對的自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。3.本辦法所稱重大活動和突發(fā)事件檔案,是指在舉辦重大活動和應對突發(fā)事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案館的監(jiān)督與檢查工作。廣東電子公文檔案管理系統(tǒng)

數(shù)碼照片檔案著錄項目與說明。貴州實物檔案管理程序

1.檔案檢查依照下列程序進行:(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關情況;(二)查閱有關材料、詢問情況,進行實地檢查;(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題;(四)匯總檢查情況,填寫檔案檢查情況登記表;(五)向受檢單位通報檢查意見,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結果分為優(yōu)、良好、合格、不合格,檔案專項檢查結果分為合格、不合格或直接評定風險數(shù)量。地方檔案主管部門可以根據工作實際合理調整檔案檢查結果等次。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導致工作無法開展的、檢查周期內或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀行為的,視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀行為的,應當責令采取補救措施,消除隱患,停止違法違紀行為,并向組織檢查的檔案主管部門報告。貴州實物檔案管理程序

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