在制作幻燈片前,先把內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)PPT演講的本質(zhì)是傳遞信息,所以,你需要掌握如何把信息表述清楚的技巧。在這里推薦大家使用金字塔原理進(jìn)行內(nèi)容的構(gòu)思和寫(xiě)作。那么,什么是金字塔原理呢?之前也寫(xiě)過(guò)一篇相關(guān)文章:《被奉為經(jīng)典的「金字塔原理」,教給我們哪些PPT寫(xiě)作技巧?》我在這里簡(jiǎn)單提一下。當(dāng)你要表述某一事情時(shí),先把較終的觀(guān)點(diǎn)寫(xiě)出來(lái),然后尋找一級(jí)論據(jù),完成第1次拆分。如果一級(jí)論據(jù)還能有二級(jí)論據(jù)來(lái)支撐,那么就繼續(xù)拆分。如此往復(fù),直到較終不能拆分。這樣,就會(huì)形成一個(gè)金字塔型結(jié)構(gòu),就是我們寫(xiě)作中常用的金字塔原理。一份制作精良的PPT能給人留下深刻印象,還能更容易打動(dòng)你的聽(tīng)眾。鹽城PPT線(xiàn)上培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
我發(fā)現(xiàn)很多職場(chǎng)朋友都有這樣的經(jīng)歷,比如在職場(chǎng)制作 PPT 時(shí),當(dāng)你煞費(fèi)苦心的完成 PPT 交付給領(lǐng)導(dǎo)(同事)后,他們給予的反饋會(huì)令你欲哭無(wú)淚??粗话嬗忠话娣磸?fù)修改的 PPT,浪費(fèi)的不止是時(shí)間,磨滅的更是自己的激情。為什么職場(chǎng)中的PPT容易反復(fù)修改,這個(gè)問(wèn)題的底層原因是什么呢?其實(shí)就是前期需求溝通出現(xiàn)了問(wèn)題。如果PPT需求來(lái)自于決策領(lǐng)導(dǎo),大部分人都不敢于溝通或者因?yàn)闀r(shí)間緊迫,而選擇不溝通。連決策層較基本的喜好需求,都不了解,自然PPT不會(huì)一稿就過(guò)。辦公技能培訓(xùn)初級(jí)班如果你能制作別人容易理解且善心悅目的PPT,能很好體現(xiàn)出你是一個(gè)有邏輯,有品位的人。
小白才開(kāi)始學(xué)習(xí)來(lái)得及嗎?只要開(kāi)始就不算晚,人生道路上的每一個(gè)里程碑都刻著「起點(diǎn)」二字。有一句俗語(yǔ)叫做「Betterlatethannever」,遲做總比不做好。如果一個(gè)人三十歲還沒(méi)有結(jié)婚,難不成他這輩子就打光棍了嗎?小白朋友們?nèi)绾伍_(kāi)始PPT的學(xué)習(xí)之旅?海爾公司的培訓(xùn)原則是「干什么學(xué)什么,缺什么補(bǔ)什么,急用先學(xué),立竿見(jiàn)影」。因此,小白學(xué)習(xí)PPT,也不需要糾結(jié),哪里需要,哪里起步就好,遇到什么技能,就先學(xué)習(xí)什么技能,先慢慢的積累和體會(huì),然后再好好思考與規(guī)劃一下如何再進(jìn)行進(jìn)一步的深入學(xué)習(xí)。一個(gè)懂得經(jīng)營(yíng)自己的人,一定舍得投資自己。相對(duì)網(wǎng)絡(luò)零散的學(xué)習(xí)來(lái)說(shuō),書(shū)籍或培訓(xùn)課程則更為系統(tǒng)、多方面。網(wǎng)友們可以考慮加入我們。
PPT是一個(gè)科研工作者在研究工作中與同行進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要形式。研究生開(kāi)題報(bào)告,中期匯報(bào)、畢業(yè)答辯等需要做PPT;課題負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目立項(xiàng)、研究進(jìn)展、結(jié)題答辯時(shí)需要做PPT,做PPT仿佛已成為日常科研中一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。版面風(fēng)格統(tǒng)一,排版齊整,圖件緊湊。文字內(nèi)容能一行不兩行,主題內(nèi)容能一頁(yè)不兩頁(yè)。一張片子盡量講述一個(gè)主題,每張片子有標(biāo)題。內(nèi)容過(guò)度自然,總結(jié)到位。透過(guò)圖表能有效地呈現(xiàn)內(nèi)容表格、圖形和圖片等展示項(xiàng),這些都影響著聽(tīng)眾的接受度。一手好的PPT,是職場(chǎng)加分項(xiàng),也會(huì)發(fā)現(xiàn)另一翻天地。
學(xué)術(shù)性PPT和其他類(lèi)型的PPT不同,我主要總結(jié)為以下3點(diǎn):1、學(xué)術(shù)性PPT要有故事性。什么叫故事性?外行聽(tīng)著有趣、有意思,內(nèi)行聽(tīng)著學(xué)術(shù)價(jià)值大,理論水平高、有潛在的應(yīng)用價(jià)值。2、邏輯不能混亂。整個(gè)PPT前后整體要有邏輯,要瞻前顧后,各部分之間有邏輯,各幻燈片之間有邏輯,先后順序有邏輯,每張幻燈片中的內(nèi)容先后也有邏輯。以開(kāi)題報(bào)告PPT為例:為什么要做這個(gè)研究?整個(gè)研究中前人和我分別做了什么?分別是怎么做的?做出來(lái)有哪些數(shù)據(jù)結(jié)果?這些數(shù)據(jù)說(shuō)明了什么問(wèn)題?這些問(wèn)題綜合起來(lái)有什么結(jié)論?這個(gè)結(jié)論有哪些新的地方,哪些別人已有驗(yàn)證?3、要有自己的亮點(diǎn)和特點(diǎn)。有哪些出彩的地方,哪幾個(gè)方面是新的?結(jié)果和發(fā)現(xiàn)是發(fā)展了學(xué)說(shuō)或理論,還是新添了一個(gè)例證?用兩句話(huà)說(shuō)說(shuō)自己研究的貢獻(xiàn)在哪里?這對(duì)答辯型學(xué)術(shù)PPT很重要。學(xué)習(xí)PPT的方式是在工作中不斷應(yīng)用與提高。鹽城PPT接單培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
PPT可以提高工作效率。鹽城PPT線(xiàn)上培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
接到 PPT 演示任務(wù),需要明確演示需求而后再確定匹配風(fēng)格,版式設(shè)計(jì),細(xì)節(jié)修改,然后提交交付。然后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),職場(chǎng)設(shè)計(jì)PPT中,較關(guān)鍵兩點(diǎn)重點(diǎn)是,明確需求與理清邏輯。PPT圈有一句話(huà),就是PPT要想做的sao,漸變色嘛少不了。要想做好PPT,就必須要學(xué)會(huì)使用漸變色。文字使用漸變,看起來(lái)更有質(zhì)感。還有漸變蒙版的使用。sao不sao其,那么這個(gè)漸變色到底該如何使用呢?我們?cè)谧鲆环軵PT的時(shí)候,首先就是確定風(fēng)格和配色。我們的主色通常比較好確定,基本上是logo色或者VI色。鹽城PPT線(xiàn)上培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
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