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江蘇12345智能回訪系統(tǒng)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-01-28

    ***的客服部門(mén)要做好**來(lái)電的接待與回訪工作,通常比較繁忙。在智能回訪系統(tǒng)的協(xié)助下,智能客服可以實(shí)現(xiàn)機(jī)器人與人的協(xié)同,大幅提升工作效率。

    首先,智能回訪系統(tǒng)運(yùn)用AI機(jī)器人對(duì)**進(jìn)行回訪和接待,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)接聽(tīng)的流水信息,包括接聽(tīng)時(shí)間、接待坐席、客戶標(biāo)簽、客戶號(hào)碼等等,還支持通話錄音與流水記錄的導(dǎo)出。

    其次,智能回訪系能夠基于知識(shí)庫(kù)自主學(xué)習(xí),在多輪語(yǔ)音交互過(guò)程中,迅速理解**意圖,搜索匹配的答案進(jìn)行回復(fù),復(fù)雜問(wèn)題轉(zhuǎn)人工處理,有效提高問(wèn)題的答復(fù)效率和規(guī)范性。

    然后,智能回訪系統(tǒng)的辦公模塊涵蓋工單創(chuàng)建、工單流轉(zhuǎn)、工單列表等功能,客服人員可以實(shí)時(shí)查看來(lái)訪接待具體信息,并對(duì)工單進(jìn)行完結(jié)、提醒、駁回等操作。

    第四,智能回訪系統(tǒng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合分析能力,可建立多維度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,包括話務(wù)量、坐席工作量、問(wèn)題分類、咨詢熱詞、通話時(shí)長(zhǎng)及高峰時(shí)段、滿意度等等。杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)功能完備,技術(shù)先進(jìn),能夠與**靈活溝通,做好接待服務(wù),并實(shí)時(shí)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息,改變傳統(tǒng)客服工作模式,提升**滿意度。 行政服務(wù)中心對(duì)智能回訪結(jié)果為“不滿意”的情況進(jìn)行人工回訪核實(shí),并向具體辦理單位反饋。江蘇12345智能回訪系統(tǒng)

江蘇12345智能回訪系統(tǒng),智能回訪

    隨著智能語(yǔ)音技術(shù)的日益成熟,智能產(chǎn)品逐漸應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)。其中,回訪工作也是AI技術(shù)應(yīng)用的主要場(chǎng)景。智能回訪軟件的出現(xiàn)成為了及時(shí)觸達(dá)、管理可控的解決方案。

    杭州音視貝科技公司基于AI訓(xùn)練、語(yǔ)音交互、知識(shí)圖譜、深度學(xué)習(xí)等多項(xiàng)智能交互技術(shù),打造出了智能回訪軟件。智能回訪軟件覆蓋多行業(yè)知識(shí)庫(kù),滿足多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景的回訪需求。能準(zhǔn)確理解客戶的意圖及提問(wèn),并通過(guò)強(qiáng)大的深度學(xué)習(xí)能力實(shí)現(xiàn)垂直領(lǐng)域的知識(shí)泛化,歸納相似問(wèn)題。同時(shí),還具備自然語(yǔ)言處理能力,結(jié)合上下文語(yǔ)義,給予客戶滿意的回答,為客戶帶來(lái)更好的服務(wù)體驗(yàn)。在實(shí)際落地中,可對(duì)行業(yè)現(xiàn)狀深度挖掘,定制合適的回訪話術(shù)和意圖類型。收集客戶滿意度,記錄客戶話語(yǔ),形成客戶回訪問(wèn)卷數(shù)據(jù)庫(kù)。依據(jù)這些數(shù)據(jù)資源,可以準(zhǔn)確了解客戶對(duì)產(chǎn)品的反饋以及對(duì)服務(wù)的建議。進(jìn)一步幫助公司深度把握客戶需求,優(yōu)化公司產(chǎn)品與服務(wù)。 廈門(mén)12345智能回訪減輕人工隨訪機(jī)器人的技術(shù)包括自動(dòng)呼叫、語(yǔ)音識(shí)別,自然語(yǔ)言處理,語(yǔ)音合成等技術(shù)支持,使人機(jī)交互更加自然流暢。

江蘇12345智能回訪系統(tǒng),智能回訪

    隨著各種新型技術(shù)的發(fā)展,客戶回訪已經(jīng)不僅是簡(jiǎn)單的呼叫系統(tǒng),而是融合了AI、工單、CRM等的多種功能的綜合性外呼系統(tǒng)。那么,融合了這些技術(shù)的智能回訪系統(tǒng),為企業(yè)帶來(lái)了哪些改變呢?

    呼叫+AI:將呼叫中心和人工智能結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)智能客戶回訪功能。管理員通過(guò)系統(tǒng)上傳外呼名單,編輯話術(shù)模型,預(yù)設(shè)外呼策略后,機(jī)器人便可以自動(dòng)的批量呼出或者接聽(tīng)電話。

    呼叫+CRM:呼叫中心接入CRM系統(tǒng)后,就具備了一站式管理客戶的能力,企業(yè)的客戶回訪情況可以同步在CRM中,系統(tǒng)也可以根據(jù)客戶的分類和標(biāo)簽更針對(duì)的進(jìn)行外呼,對(duì)客戶的管理更加便捷。

    呼叫+工單:工單功能就是在呼叫過(guò)程中需要處理業(yè)務(wù)時(shí),可以通過(guò)系統(tǒng)發(fā)起工單,自動(dòng)流轉(zhuǎn)到不同的部門(mén)進(jìn)行處理。通過(guò)智能工單,可以省去客服手工填寫(xiě)信息的麻煩,進(jìn)一步加快業(yè)務(wù)處理速度。

   呼叫+數(shù)據(jù)分析:智能回訪系統(tǒng)對(duì)呼叫的話務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都可以自動(dòng)記錄,可按坐席、小組、部門(mén)等維度拉取報(bào)表,通過(guò)這些數(shù)據(jù),管理者可以清晰了解客服及銷(xiāo)售等工作進(jìn)度及情況。

   杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)可以和多種數(shù)據(jù)系統(tǒng)、私域運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)等結(jié)合,實(shí)現(xiàn)全渠道客戶服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo),將呼叫中心的服務(wù)場(chǎng)景進(jìn)一步拓展和深化。

    為提升12345熱線服務(wù)效能,優(yōu)化便民服務(wù),全國(guó)多個(gè)地區(qū)積極探索AI技術(shù)在12345熱線服務(wù)當(dāng)中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)**回訪的智能化。所謂智能回訪系統(tǒng),就是通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別、語(yǔ)義理解、文本分析等人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)同服務(wù),客觀、科學(xué)統(tǒng)計(jì)**的滿意程度。智能回訪能夠更準(zhǔn)確、快速地掌握民意,使有關(guān)部門(mén)精細(xì)處理民生問(wèn)題,助力市ZF服務(wù)部門(mén)持續(xù)傾聽(tīng)民意,匯集民智。

    例如,北京市的12345熱線是解決民生訴求的重要通道,但受理能力有限,需要進(jìn)行技術(shù)升級(jí)。在“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的倡導(dǎo)下,北京市依托智能回訪系統(tǒng)技術(shù),將AI智能分析產(chǎn)品,包括文本智能分析系統(tǒng)和語(yǔ)音智能分析系統(tǒng)與12345市民服務(wù)熱線進(jìn)行系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)了話務(wù)分流、網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)容、智能轉(zhuǎn)寫(xiě)、自動(dòng)派單、智能回訪等功能,提升了熱線受理能力,并減輕了工作人員的壓力,讓市民享受到了更加完善的ZF服務(wù)。

    杭州音視貝科技公司ZF智能回訪系統(tǒng)能夠暢通ZF服務(wù)回訪渠道,功能多,簡(jiǎn)單易用,能夠?qū)崿F(xiàn)**服務(wù)熱線的持續(xù)優(yōu)化。 通過(guò)建立穩(wěn)定的回訪機(jī)制,企業(yè)可以更好地把握市場(chǎng)機(jī)會(huì),增強(qiáng)與客戶的黏性和親和力。

江蘇12345智能回訪系統(tǒng),智能回訪

    智能回訪系統(tǒng)逐漸進(jìn)入了包括金融、電信、教育、能源、制造等行業(yè)在內(nèi)的眾多類型企業(yè),覆蓋了生活的方方面面。那么,杭州音視貝科技公司智能回訪系統(tǒng)都有哪些功能類別呢?

1、計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)CTI系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)屏幕彈出并實(shí)現(xiàn)同步轉(zhuǎn)移,使客戶的信息顯示在接線員的屏幕上,同時(shí)還具備呼叫管理,個(gè)性化問(wèn)候語(yǔ),來(lái)電和去電管理,座席終端“軟電話”和通話錄制等功能。

2、交互語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)IVR是自助服務(wù)的重要設(shè)備,它能引導(dǎo)用戶進(jìn)行選擇、自動(dòng)語(yǔ)音報(bào)讀、自動(dòng)傳真收發(fā)等,也是現(xiàn)代社會(huì)客服中心實(shí)現(xiàn)7x24小時(shí)服務(wù)的重要手段。

3、自動(dòng)呼叫分配功能(ACD)將接入的呼叫中心系統(tǒng)的來(lái)電按特定規(guī)則自動(dòng)轉(zhuǎn)接到正確的座席員前或進(jìn)行其它自動(dòng)處理,如排隊(duì)或留言等,是智能回訪系統(tǒng)有別于一般的電話的重要標(biāo)志。

4、客戶關(guān)系管理軟件(CRM)CRM是現(xiàn)代信息技術(shù)、經(jīng)營(yíng)思想的結(jié)合體,它以信息技術(shù)為手段,通過(guò)對(duì)以"客戶為中心"的業(yè)務(wù)流程的重要組合和設(shè)計(jì),形成一個(gè)自動(dòng)化的解決方案。

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表對(duì)各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果以柱形圖、餅形圖的形式加以分析,為管理部門(mén)提供強(qiáng)有力的決策依據(jù),以適應(yīng)使用者的特殊需求,功能強(qiáng)大。 電話回訪是一種高級(jí)的的營(yíng)銷(xiāo)模式,服務(wù)態(tài)度好,能讓新客戶轉(zhuǎn)化為老客戶,達(dá)成二次成交。山東AI智能回訪減輕人工

智能回訪系統(tǒng)的技術(shù)包括:語(yǔ)音識(shí)別、自然語(yǔ)言處理、意圖識(shí)別、情感分析、機(jī)器學(xué)習(xí)等。江蘇12345智能回訪系統(tǒng)

    話術(shù)是智能回訪系統(tǒng)的主要部分,一套合適的話術(shù)能起到事半功倍的作用。一個(gè)完整的智能回訪話術(shù)流程又是怎樣的?由哪些部分組成呢?

1、主流程:主流程是話術(shù)的基礎(chǔ)脈絡(luò),它可以將一個(gè)復(fù)雜的內(nèi)容分成多個(gè)流程,每個(gè)流程單獨(dú)成一個(gè)會(huì)話節(jié)點(diǎn),將用戶的意圖跟對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)相連形成節(jié)點(diǎn)跳轉(zhuǎn)。

2、開(kāi)場(chǎng)白:開(kāi)場(chǎng)白是影響用戶掛斷率的主要因素,開(kāi)場(chǎng)白的設(shè)定主要遵循以下原則:讓用戶知道你是誰(shuí),讓用戶知道你來(lái)電的目的,詢問(wèn)用戶是否方便接聽(tīng)電話,確認(rèn)接聽(tīng)人的身份。

3、打斷話術(shù):在智能外呼機(jī)器人與用戶溝通的過(guò)程中,用戶很有可能是不會(huì)按照引導(dǎo)流程進(jìn)行的,要詢問(wèn)其他信息此時(shí)機(jī)器人要立刻停下來(lái),分析用戶意圖,解決完用戶問(wèn)題后,再將對(duì)話引導(dǎo)到對(duì)應(yīng)的流程。

4、知識(shí)庫(kù):知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容一般涉及到的層面更加廣,不僅可以包含對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)的詳細(xì)解答,甚至可以在知識(shí)庫(kù)中設(shè)置閑聊模塊,增加機(jī)器人的靈活性及趣味性。

5、結(jié)束語(yǔ):外呼流程可以走到結(jié)束語(yǔ),已經(jīng)可以算是一次成功的客戶語(yǔ)音交互了。一般結(jié)束語(yǔ)可以設(shè)置為“感謝您的接聽(tīng),祝您生活愉快,再見(jiàn)!”等禮貌性話語(yǔ)。 江蘇12345智能回訪系統(tǒng)

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