或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽專業(yè)代理商那里得到很多有用的建議,因為后者負責搭建過程和協(xié)調(diào)工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序,他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽代理商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應(yīng)注意,時間預(yù)算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨,則**好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應(yīng)運抵展覽代理商處,由他們暫時儲存貨物,并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品**好先行運入現(xiàn)場,一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機,以便吊卸這些展品,但是如果展臺搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。B.小展位參展如何引人注目?由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制,有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢?⒈使用燈光,盡可能使小展位“耀眼”起來。針對的內(nèi)容也十分***,主要包括五個方面:1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境;2.目標市場;3.政策法規(guī);4.同類會展;5.自身資源。楊浦區(qū)電話會展策劃誠信服務(wù)
現(xiàn)階段既準確掌握行業(yè)發(fā)展方向,又了解企業(yè)需求,同時還整合了國內(nèi)前列理論和實戰(zhàn)方面的**師資,且具備頒發(fā)國家認可的職業(yè)講師資格證書的機構(gòu)在國內(nèi)鳳毛麟角。由于高等教育體系的先天不足,無法準確把握行業(yè)脈搏,尤其是具體到領(lǐng)域內(nèi)某行業(yè)的具體崗位的職業(yè)講師培訓(xùn)更是無從展開。雖然部分高校設(shè)立了會展專業(yè),但由于老師偏重理論的特點,致使部分本科學生在畢業(yè)之后仍舊缺乏實際策劃能力。為此人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心(CETTIC)早在幾年前就開始聯(lián)手制定職業(yè)師資培訓(xùn)標準,**終選定“金色講臺”(國內(nèi)一開展職業(yè)師資培訓(xùn)的**品牌)為其會展領(lǐng)域職業(yè)師資培訓(xùn)的***機構(gòu),并***授權(quán)其組織考試并頒發(fā)《會展策劃師·師資職業(yè)培訓(xùn)證書》。會展策劃會展策劃方法編輯區(qū)別對手中小企業(yè)**好不要把超越對手當成自己的目標,關(guān)鍵是要區(qū)別于對手。很多中小企業(yè)都是確定了競爭對手之后,就想著怎么超過他。比如在家電行業(yè),就想超過美的?但是,美的一年兩千個億的銷售,你才二十個億,力量對比如此懸殊,你有可能超過他嗎?不可能。但你可以做得和他不一樣。根據(jù)你的優(yōu)勢,細分你的市場,在你的細分市場做到**好,成為小河里的大魚,而不是大河里的小魚。青浦區(qū)電話會展策劃售后服務(wù)會展策劃對會展活動的全過程進行***的設(shè)計并找出比較好解決方案,以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。
展覽設(shè)計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求,而有的時候,展商可能沒有提煉,需要展商與中介公司溝通后共同制定。國內(nèi)的展覽設(shè)計基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計的階段,可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠,所以在設(shè)計上一般都要考慮成本,其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設(shè)定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計在造型選擇上是幾乎無限的,以下是一些經(jīng)驗總結(jié):⒈造型要考慮展位利用率的**大化;⒉造型要考慮人流心理及流向;⒊造型應(yīng)當符合參觀對象的審美導(dǎo)向;⒋造型要考慮施工難度及成本因素;⒌造型還要考慮安全性。展覽設(shè)計要遵循一些原則,主要有:1、展覽設(shè)計的完整性原則。2、展覽設(shè)計的文化性原則。3、展覽設(shè)計的環(huán)境性原則。4、展覽設(shè)計的時代性原則。5、展覽設(shè)計的創(chuàng)造性原則?!景僮冋褂[設(shè)計:廣州市海珠區(qū)新港中路藝影街121號803室】(十五)產(chǎn)品展位裝潢及展具使用盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱,但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計和裝潢包裝上下工夫外。
但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數(shù)。(十三)會展考察/旅游實際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,當然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。⒈真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?,可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。⒉會展旅游:一般而言,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。(十四)展覽設(shè)計如果說展覽是一臺戲。用系統(tǒng)的方法去分析整合資源,用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。
對翻譯必要的約束是應(yīng)該的——通常以書面形式約定在多長時間內(nèi)接觸機密的翻譯不得對外界透露,在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密,并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。(七)車輛調(diào)度重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、**公司全球或者大區(qū)會議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標準,并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。(八)健康保障一般情形下,健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡**學者、身體殘疾**或者**官員參加的一些會議,那么健康保障就應(yīng)該納入會議企劃內(nèi)。會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢;上海營銷會展策劃質(zhì)量保證
成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。楊浦區(qū)電話會展策劃誠信服務(wù)
回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執(zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(回執(zhí)單的設(shè)計非常重要,應(yīng)當是合理且圓滿的,應(yīng)當包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達目的地的時間、迎送要求等等)和確認回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與f549b8c0-f4d6-4e36-8956-4住宿的安排,回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。⒊回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是,如果會展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知——如果會務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認,需要發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。(二)簽到與入住安排如果是小型商務(wù)會議,簽到相對簡單,**是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂。楊浦區(qū)電話會展策劃誠信服務(wù)
上海玖青商務(wù)服務(wù)中心致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型公司。上海玖青致力于為客戶提供良好的會展,會展策劃,會展服務(wù),一切以用戶需求為中心,深受廣大客戶的歡迎。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力,努力學習行業(yè)知識,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。上海玖青憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。