可分為普通辦公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見(jiàn)到的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財(cái)務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機(jī)構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標(biāo)準(zhǔn)尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機(jī)、POS機(jī)（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機(jī)、AMT及打印機(jī)等。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局起草的國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢疫檢驗(yàn)總局批準(zhǔn)發(fā)布的GB/T4754-2002《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》的規(guī)定，文化、辦公用機(jī)械制造包括六大項(xiàng)：4151電影機(jī)械、4152幻燈及投影設(shè)備、4153照相機(jī)及器材、4154復(fù)印和膠印、4155計(jì)算器及貨幣設(shè)備、4159其他文化、辦公設(shè)備。其中4154、4155、4159中包括了上述狹義概念中的大多數(shù)產(chǎn)品。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說(shuō)，買辦公設(shè)備是購(gòu)房，買辦公耗材是裝修。中國(guó)香港特色辦公設(shè)備案例

定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。 然而，辦公設(shè)備具有專業(yè)性和技術(shù)性，對(duì)維修技術(shù)要求很，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設(shè)備損壞是由于操作和使用不當(dāng)造成的，因此，一個(gè)企業(yè)要對(duì)辦公行政人員做專門的辦公設(shè)備維修和維護(hù)培訓(xùn)，或者采用辦公設(shè)備外包的方式來(lái)解決。自從“低碳辦公”這個(gè)概念被提出，在打印領(lǐng)域里，打印機(jī)廠商不斷推出新技術(shù)，在“節(jié)能”字眼上做文章，如省墨技術(shù)、雙面打?。ㄊ〖垼?、能耗的節(jié)省等等。對(duì)于辦公設(shè)備能耗的節(jié)省，一臺(tái)打印機(jī)一年用多少電呢？一臺(tái)數(shù)碼復(fù)合機(jī)一年的電費(fèi)大約為1000元。吉林服務(wù)辦公設(shè)備價(jià)格實(shí)惠辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。

然而，辦公設(shè)備中耗電成本只是辦公設(shè)備成本中很小的一部分，耗電成本占辦公設(shè)備總成本不到5%，根據(jù)仁通科技在其辦公外包服務(wù)中的研究數(shù)據(jù)：企業(yè)在使用辦公外包服務(wù)以后，其中辦公設(shè)備以及耗材的成本可以降低17%—30%，在一個(gè)40—60人的中小型企業(yè)中，可平均節(jié)約1.37個(gè)人力資源成本，辦公效率可以提20%以上?？梢?jiàn)，辦公外包（尤其辦公設(shè)備外包）的經(jīng)濟(jì)效益非常巨大，這對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講，是一組龐大和令人深思的的數(shù)字。而且企業(yè)里不只有一臺(tái)辦公產(chǎn)品，如果將幾臺(tái)辦公產(chǎn)品5年的電費(fèi)加起來(lái)，那也是一個(gè)相當(dāng)大的數(shù)目。再?gòu)墓?jié)能環(huán)保的角度來(lái)看，中國(guó)在登記的企業(yè)超過(guò)5000萬(wàn)家，如果一家用一臺(tái)辦公設(shè)備，那一年的能源消耗就是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)。

文件打印設(shè)備包括：激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)和繪圖機(jī)等。 5.文件傳輸設(shè)備：傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、電傳機(jī)等。 6.文件儲(chǔ)存設(shè)備：縮微設(shè)備、硬盤(pán)、云盤(pán)等。 7.文件整理設(shè)備：分頁(yè)機(jī)、裁切機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、折頁(yè)機(jī)、封裝機(jī)等。 8.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等。 9.溝通設(shè)備：座機(jī)電話、網(wǎng)絡(luò)電視會(huì)議軟件、電話會(huì)議等 隨著技術(shù)進(jìn)步和由于辦公室工作細(xì)化而對(duì)產(chǎn)品不斷提出新的要求，各類新型辦公設(shè)備產(chǎn)品層出不窮，更新?lián)Q代速度也越來(lái)越快。但是，大多數(shù)辦公設(shè)備屬于以機(jī)電為基礎(chǔ)的耐用設(shè)備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設(shè)備同時(shí)服務(wù)于辦公的現(xiàn)象比較常見(jiàn)?？煞譃槠胀ㄞk公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。

彩色化 越來(lái)越多的辦公文件是以圖文混排的方式進(jìn)行排版的，且人們的視覺(jué)越來(lái)越挑剔，黑白的文件已無(wú)法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)、彩色熱升華打印機(jī)、彩色數(shù)碼復(fù)印機(jī)在未來(lái)的二三年后必定會(huì)成為辦公文印市場(chǎng)的主角。 多功能 如果一臺(tái)辦公設(shè)備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對(duì)這個(gè)功能的需求相當(dāng)大，對(duì)其它的功能可以忽略，但人們都一臺(tái)機(jī)器具有多種功能，已經(jīng)是購(gòu)買一臺(tái)機(jī)器的少要求，同時(shí)可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機(jī)器越來(lái)越受顧客的喜愛(ài)。但是，大多數(shù)辦公設(shè)備屬于以機(jī)電為基礎(chǔ)的耐用設(shè)備，所以在各類辦公室中多種類型。購(gòu)買辦公設(shè)備陳列

如果一臺(tái)辦公設(shè)備不可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，它的命運(yùn)只能是被淘汰。中國(guó)香港特色辦公設(shè)備案例

相對(duì)于C端用戶存在變動(dòng)性來(lái)看，辦公設(shè)備租賃服務(wù)為B端企業(yè)服務(wù)的業(yè)務(wù)要更穩(wěn)定，用戶增長(zhǎng)、收入增長(zhǎng)等指標(biāo)都是很穩(wěn)的狀態(tài)。企業(yè)為B端市場(chǎng)服務(wù)的增長(zhǎng)值比較平穩(wěn)，雖說(shuō)很難達(dá)到暴漲空間，但至少不會(huì)出現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng)的現(xiàn)象。而且現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)為硬件付費(fèi)，畢竟相對(duì)于自己購(gòu)買，租賃花費(fèi)的成本更低。 雖說(shuō)辦公設(shè)備租賃市場(chǎng)發(fā)展前景美好，但現(xiàn)在隨著入局者越來(lái)越多，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也是越發(fā)激烈。同時(shí)市場(chǎng)規(guī)模要想獲得更大發(fā)展，目前來(lái)看眾多辦公設(shè)備租賃仍面臨不小的發(fā)展難題。中國(guó)香港特色辦公設(shè)備案例

上?；胳`辦公設(shè)備有限公司一直專注于上?；胳`辦公設(shè)備有限公司成立于2016年06月03日，注冊(cè)地位于上海市寶山區(qū)滬太路8885號(hào)6幢C樓0326室。經(jīng)營(yíng)范圍包括:辦公設(shè)備、計(jì)算機(jī)、軟件及輔助設(shè)備、通信設(shè)備（除衛(wèi)星廣播電視地面接收設(shè)施）、數(shù)碼產(chǎn)品、日用百貨、五金交電、針紡織品、服裝服飾、橡塑制品、電氣成套設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、汽車配件、珠寶首飾、化妝品、手表的銷售；從事數(shù)碼科技、電子科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；辦公設(shè)備維修；電腦圖文設(shè)計(jì)、制作；設(shè)計(jì)、制作各類廣告?！疽婪毥?jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)】 ，是一家辦公、文教的企業(yè)，擁有自己**的技術(shù)體系。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才，以不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。上?；胳`辦公設(shè)備有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋辦公設(shè)備，辦公設(shè)備銷售，辦公設(shè)備維修，堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。一直以來(lái)公司堅(jiān)持以客戶為中心、辦公設(shè)備，辦公設(shè)備銷售，辦公設(shè)備維修市場(chǎng)為導(dǎo)向，重信譽(yù)，保質(zhì)量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。