展覽會(huì)作為一個(gè)概念，《辭?！废碌亩x是：“用固定或巡回方式公開(kāi)展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書(shū)、圖片、以及各種重要實(shí)物、標(biāo)本、模型等供**參觀、欣賞的一種臨時(shí)性組織”。這一定義似乎并不準(zhǔn)確，值得探討。 展銷會(huì)：展銷會(huì)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。 還有其他的區(qū)分方式： 一個(gè)是區(qū)分為：是現(xiàn)代化的大型綜合展覽會(huì)，還是傳統(tǒng)的鄉(xiāng)村集市。 一個(gè)是區(qū)分為：傾向銷售性質(zhì)，或者是傾向宣傳展示性質(zhì)。 參加完展會(huì)后，很多人都會(huì)覺(jué)得忙活了這么多天，該是時(shí)候給自己放個(gè)假休息下了，殊不知錯(cuò)過(guò)了趁熱打鐵的機(jī)會(huì)。展會(huì)剛結(jié)束趁著客戶對(duì)自己公司的產(chǎn)品及品牌還有印象時(shí)進(jìn)行再營(yíng)銷，成功幾率將會(huì)遠(yuǎn)比幾個(gè)月后客戶幾乎都將你們遺忘時(shí)再聯(lián)系要高得多一般主辦方會(huì)在會(huì)議的前一年發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息，讓參辦方報(bào)名參加此次展覽會(huì)。鄭州展覽會(huì)咨詢

約訪客戶就是在展會(huì)上約定好了要在什么時(shí)間來(lái)拜訪公司和看訪工廠。這類客戶一般都是比較謹(jǐn)慎的客戶，或者有著大訂單期待長(zhǎng)期合作的客戶，所以我們的跟進(jìn)目的就是要讓客戶盡快到訪，把比較好客源捏在自己的手里。其次是就是那些單純地交換了名片的客戶，若前面幾類客戶可以成為意向客戶，那么此類客戶只能成為潛在客戶。這類客戶的優(yōu)先級(jí)比較低，可以再處理好其他客戶后的空閑時(shí)間，通過(guò)他們的名片進(jìn)行聯(lián)系，這類客戶，先訪問(wèn)他們的網(wǎng)站，查看他們的資料，了解他們主要經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品類型，再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料。了解越多，對(duì)我們跟進(jìn)越有利，但是如果沒(méi)有了解很多的情況下，也要先寫(xiě)一封展會(huì)后的跟進(jìn)郵件。抓住展會(huì)的印象建立聯(lián)系，可以挑一些促銷的，或者新品或者**款式發(fā)給客戶。浙江展覽會(huì)服務(wù)方案多少錢(qián)若博覽會(huì)策劃者想獲得和睦效果，通常會(huì)提出顏色要求。

備展期間的工作：展位搭建：這一塊包括前期的展位設(shè)計(jì)，了解好展會(huì)的主題，結(jié)合主題，再結(jié)合自己的公司、產(chǎn)品特色來(lái)設(shè)計(jì)展位，還有一些周邊延展。一般主辦方會(huì)在展會(huì)的前2-3個(gè)月分配展位給你，從設(shè)計(jì)到搭建至少需要花費(fèi)一個(gè)月的時(shí)間，展位拿到手，立馬與設(shè)計(jì)師溝通，出草圖，出樣稿，注意一些主辦方的注意事項(xiàng)，哪些是能做的，哪些是做了會(huì)被罰錢(qián)的，在搭建時(shí)需要注意這些點(diǎn)。一般一個(gè)展位所包括的區(qū)域有：接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、儲(chǔ)物區(qū)等。畫(huà)好設(shè)計(jì)草圖之后，施工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行搭建。這個(gè)環(huán)節(jié)較好是能找到一家專業(yè)的公司幫你搞定，畢竟從設(shè)計(jì)展會(huì)區(qū)域草圖、展會(huì)美陳到較后的搭建都是一件專業(yè)性強(qiáng)還很繁瑣的事情，有專業(yè)的人士干活，效率會(huì)更高一些。尋找完他們制作搭建材料之后，我們就要整理一些報(bào)館的資料，給到搭建公司。接下來(lái)就是等待搭建公司制作材料，之后就到實(shí)地去搭建。這整一個(gè)過(guò)程都需要把控好時(shí)間，較好是每一個(gè)項(xiàng)目都預(yù)留一些時(shí)間出來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)的情況。

在中文里，展覽會(huì)名稱有博覽會(huì)、展覽會(huì)、展覽、展銷會(huì)、博覽展銷會(huì)、看樣定貨會(huì)、展覽交流會(huì)、交易會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、展示會(huì)、展評(píng)會(huì)、樣品陳列、廟會(huì)、集市、墟、場(chǎng)等等。另外，還有一些展覽會(huì)使用非專業(yè)名詞。比如：日（澳大利亞全國(guó)農(nóng)業(yè)日Australian National Field Days），周（柏林國(guó)際綠色周Berlin International Green Week）、市場(chǎng)（亞特蘭大國(guó)際地毯市場(chǎng)International Carpet and Rug Market）、中心（漢諾威辦公室、信息、電信世界中心World Center for Office-Information-Telecommunication）等，加上這些非專業(yè)的名稱，展覽會(huì)名稱將更多。展會(huì)是一個(gè)對(duì)用戶的心理、思想意識(shí)和行為造成影響的創(chuàng)新性設(shè)計(jì)方案活動(dòng)。

展會(huì)方案貫穿一切 明確目的和了解預(yù)算管理之后，就得出一套完整的方案維系這期展覽會(huì)的工作。方案貫穿著一切，是一切工作的指導(dǎo)思想。 1. 了解展會(huì)概況，包括這一期的展會(huì)所有信息，如what（什么展會(huì)，展會(huì)的定位是什么） , when（時(shí)間）,where（地點(diǎn)） how（往期效果如何，上屆的相關(guān)資料）, why（參展目的） 2. 參展主題 3. 參展目的 4. 參展費(fèi)用/預(yù)算 5. 工作安排 6. 展前準(zhǔn)備工作 7. 參展產(chǎn)品（主要為了推出哪一些產(chǎn)品，這也是企業(yè)需要去了解目前的市場(chǎng)情況，從而推出哪一款產(chǎn)品是值得推出并且能夠有很好的銷售量的。） 8. 參展人員（了解好參加展會(huì)的人員是哪一些人群） 9. 參展布置 10. 客戶邀請(qǐng) 11. 人員培訓(xùn)（工作人員的培訓(xùn)） 12. 宣傳推廣（前期、中期） 13. 推廣活動(dòng)、營(yíng)銷小游戲（抽獎(jiǎng)、游戲等） 14. 日常工作（每天的工作流程，展會(huì)的接待工作步驟，參展人員規(guī)范，參展注意事項(xiàng)、每日盤(pán)點(diǎn)） 15. 展后工作（總結(jié)工作、盤(pán)點(diǎn)工作）展覽者的聲像設(shè)備的音量必須控制不在影響周邊展覽者的范圍內(nèi)。太原展覽會(huì)服務(wù)報(bào)價(jià)

展會(huì)展示區(qū)的應(yīng)用范圍是展覽公司一定要考慮到的，在設(shè)計(jì)方案的時(shí)在特定的面積以內(nèi)搞好企業(yè)展覽會(huì)工作任務(wù)。鄭州展覽會(huì)咨詢

對(duì)于一些有產(chǎn)品的公司，參加展覽會(huì)是非常常見(jiàn)的事情，但始終有些人不知道這一整套流程應(yīng)該是怎樣的。一般主辦方會(huì)在會(huì)議的前一年發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息，讓參辦方報(bào)名參加此次展覽會(huì)。作為參辦方，先應(yīng)該要明確此次參展的目的，是提高企業(yè)的有名度，還是提升品牌的影響力，還是能細(xì)化到，在這一個(gè)展會(huì)期間成交多少?gòu)垎?，獲得了多少個(gè)潛在客戶，細(xì)化到每日較少要成交多少客戶等等。切記毫無(wú)目的的做事情，那樣只會(huì)浪費(fèi)金錢(qián)和時(shí)間。參與辦會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)一般看重的是“效果”，其次才是成本，性價(jià)比高才是王道。展會(huì)策劃期間，參展的真實(shí)效果暫時(shí)是無(wú)法預(yù)估的，我們能夠做的是從歷屆展會(huì)的規(guī)模、參展人流量、觀眾的質(zhì)量，其他同行參展的評(píng)價(jià)得到對(duì)展會(huì)的大概評(píng)估。在效果暫時(shí)看不到的情況下，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就是成本了，因此預(yù)算的整理是非常重要的工作。鄭州展覽會(huì)咨詢

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