備展期間的工作：展位搭建：這一塊包括前期的展位設(shè)計(jì)，了解好展會(huì)的主題，結(jié)合主題，再結(jié)合自己的公司、產(chǎn)品特色來(lái)設(shè)計(jì)展位，還有一些周邊延展。一般主辦方會(huì)在展會(huì)的前2-3個(gè)月分配展位給你，從設(shè)計(jì)到搭建至少需要花費(fèi)一個(gè)月的時(shí)間，展位拿到手，立馬與設(shè)計(jì)師溝通，出草圖，出樣稿，注意一些主辦方的注意事項(xiàng)，哪些是能做的，哪些是做了會(huì)被罰錢(qián)的，在搭建時(shí)需要注意這些點(diǎn)。一般一個(gè)展位所包括的區(qū)域有：接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、儲(chǔ)物區(qū)等。畫(huà)好設(shè)計(jì)草圖之后，施工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行搭建。這個(gè)環(huán)節(jié)較好是能找到一家專業(yè)的公司幫你搞定，畢竟從設(shè)計(jì)展會(huì)區(qū)域草圖、展會(huì)美陳到較后的搭建都是一件專業(yè)性強(qiáng)還很繁瑣的事情，有專業(yè)的人士干活，效率會(huì)更高一些。尋找完他們制作搭建材料之后，我們就要整理一些報(bào)館的資料，給到搭建公司。接下來(lái)就是等待搭建公司制作材料，之后就到實(shí)地去搭建。這整一個(gè)過(guò)程都需要把控好時(shí)間，較好是每一個(gè)項(xiàng)目都預(yù)留一些時(shí)間出來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)的情況。展覽會(huì)作為一個(gè)概念。四川展覽會(huì)公司
有很多朋友做出來(lái)的報(bào)價(jià)單并不專業(yè)，他們忽視了報(bào)價(jià)單里的一些細(xì)節(jié)，比如只有很簡(jiǎn)單的一個(gè)價(jià)格，那客戶看起來(lái)會(huì)很模糊，而且很多交易的方式也不清晰。碰到這樣的一張報(bào)價(jià)單，客戶他并不能在較短的時(shí)間之內(nèi)看懂，就會(huì)影響到他的回復(fù)速度。在展后的后續(xù)跟進(jìn)中，我們的溝通就會(huì)變成談判。談判實(shí)際上它是一個(gè)圓桌的形式，就是公平。如果把自己擺在一個(gè)過(guò)低的位置去跟客戶談判，我們未必能拿到較有利于自己的一個(gè)成交的方式。而客戶也會(huì)因此養(yǎng)成他的一個(gè)習(xí)慣，比如把過(guò)多的風(fēng)險(xiǎn)堆積在我們的身上。展會(huì)結(jié)束后，對(duì)于已簽合同的這類(lèi)客戶，一般都是按照他的要求發(fā)送詳細(xì)資料，接著按照公司流程要求他開(kāi)證，或匯訂金過(guò)來(lái)。不過(guò)這些已經(jīng)簽過(guò)合同的客戶也并不表示就一定會(huì)給你下單，對(duì)他們來(lái)說(shuō)，合同完全沒(méi)有束縛作用，合同只是相當(dāng)于P/I，只是一種形式。所以對(duì)于此類(lèi)客戶，也要積極跟進(jìn)，一旦出現(xiàn)遲遲不開(kāi)證或不匯訂金的情況，請(qǐng)?zhí)岣呔洌皶r(shí)跟他溝通，看是否出現(xiàn)什么問(wèn)題，然后采取相應(yīng)的措施。貴州展覽會(huì)價(jià)格展會(huì)是一個(gè)對(duì)用戶的心理、思想意識(shí)和行為造成影響的創(chuàng)新性設(shè)計(jì)方案活動(dòng)。
約訪客戶就是在展會(huì)上約定好了要在什么時(shí)間來(lái)拜訪公司和看訪工廠。這類(lèi)客戶一般都是比較謹(jǐn)慎的客戶，或者有著大訂單期待長(zhǎng)期合作的客戶，所以我們的跟進(jìn)目的就是要讓客戶盡快到訪，把比較好客源捏在自己的手里。其次是就是那些單純地交換了名片的客戶，若前面幾類(lèi)客戶可以成為意向客戶，那么此類(lèi)客戶只能成為潛在客戶。這類(lèi)客戶的優(yōu)先級(jí)比較低，可以再處理好其他客戶后的空閑時(shí)間，通過(guò)他們的名片進(jìn)行聯(lián)系，這類(lèi)客戶，先訪問(wèn)他們的網(wǎng)站，查看他們的資料，了解他們主要經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品類(lèi)型，再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料。了解越多，對(duì)我們跟進(jìn)越有利，但是如果沒(méi)有了解很多的情況下，也要先寫(xiě)一封展會(huì)后的跟進(jìn)郵件。抓住展會(huì)的印象建立聯(lián)系，可以挑一些促銷(xiāo)的，或者新品或者**款式發(fā)給客戶。
除了在展會(huì)上我們的一些表現(xiàn)，還有一個(gè)問(wèn)題就是我們回來(lái)之后需要怎么樣去跟進(jìn)我們的客戶，我們參展回來(lái)之后，會(huì)有一大堆的資料，這些資料可能會(huì)集中在我們收到的很多客戶的名片，又或者是客戶留下的一些資料。整理資料，建立客戶相關(guān)信息資料庫(kù)。建議大家在參展之前，去建立一個(gè)客戶的信息資料庫(kù)，因?yàn)閹滋煜聛?lái)我們會(huì)收到很多客戶的相關(guān)資料，如果我們沒(méi)有意識(shí)提前建立一個(gè)資料庫(kù)的話，那么到展會(huì)結(jié)束之后我們就會(huì)變得很茫然。在參展的過(guò)程當(dāng)中，我們會(huì)接觸很多不同類(lèi)型的客戶，展會(huì)結(jié)束回來(lái)之后，我們就可以通過(guò)我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)所收集到的客戶的信息去分辨這些客戶當(dāng)中的一些可信度，或者他們的真實(shí)性，然后去判斷接下來(lái)要用哪種方式去進(jìn)行追蹤。這里提到客戶的可信度和真實(shí)性是因?yàn)閺V交會(huì)，是屬于一個(gè)綜合展，而綜合展里不一定完全都是屬于我們這個(gè)行業(yè)的對(duì)口客戶。一般來(lái)說(shuō)各社會(huì)組織都非常重視利用展會(huì)這一形式來(lái)塑造和展現(xiàn)他們的較佳形象。
對(duì)于一些有產(chǎn)品的公司，參加展覽會(huì)是非常常見(jiàn)的事情，但始終有些人不知道這一整套流程應(yīng)該是怎樣的。一般主辦方會(huì)在會(huì)議的前一年發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息，讓參辦方報(bào)名參加此次展覽會(huì)。作為參辦方，先應(yīng)該要明確此次參展的目的，是提高企業(yè)的有名度，還是提升品牌的影響力，還是能細(xì)化到，在這一個(gè)展會(huì)期間成交多少?gòu)垎危@得了多少個(gè)潛在客戶，細(xì)化到每日較少要成交多少客戶等等。切記毫無(wú)目的的做事情，那樣只會(huì)浪費(fèi)金錢(qián)和時(shí)間。參與辦會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)一般看重的是“效果”，其次才是成本，性價(jià)比高才是王道。展會(huì)策劃期間，參展的真實(shí)效果暫時(shí)是無(wú)法預(yù)估的，我們能夠做的是從歷屆展會(huì)的規(guī)模、參展人流量、觀眾的質(zhì)量，其他同行參展的評(píng)價(jià)得到對(duì)展會(huì)的大概評(píng)估。在效果暫時(shí)看不到的情況下，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就是成本了，因此預(yù)算的整理是非常重要的工作。展會(huì)展示區(qū)的應(yīng)用范圍是展覽公司一定要考慮到的，在設(shè)計(jì)方案的時(shí)在特定的面積以內(nèi)搞好企業(yè)展覽會(huì)工作任務(wù)。貴州展覽會(huì)價(jià)格
展覽者的聲像設(shè)備的音量必須控制不在影響周邊展覽者的范圍內(nèi)。四川展覽會(huì)公司
有關(guān)環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)。音量管束：背景音樂(lè)由博覽會(huì)策劃者組織，展覽者的聲像設(shè)備的音量必須控制不在影響周邊展覽者的范圍內(nèi)。顏色管束：若博覽會(huì)策劃者想獲得和睦效果，通常會(huì)提出顏色要求。要求展覽者應(yīng)用某種根本色調(diào)或題目色調(diào)。博覽會(huì)還很有可能會(huì)提出題目字型、大小，這些方面的標(biāo)準(zhǔn)大多數(shù)比較放松。展覽者只需恪守標(biāo)準(zhǔn)，并不干擾周邊展臺(tái)(比如噪聲太大)，展覽者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展覽品、應(yīng)用顏色展臺(tái)搭建。其次是有關(guān)勞工的標(biāo)準(zhǔn)。許多國(guó)家(尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家)標(biāo)準(zhǔn)，展廳勞工必須是工會(huì)申請(qǐng)注冊(cè)工人。不允許展覽者自己著手。比如在美國(guó)紐約，倘若展覽者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と吮銜?huì)搶下錘子阻撓你干活。美國(guó)人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”，聽(tīng)起來(lái)很荒唐可是卻是現(xiàn)實(shí)，還有必需恪守展會(huì)策劃方案。四川展覽會(huì)公司
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