各部門將該部門所需要的辦公用品需求計(jì)劃《辦公用品采購申請單》(需部門長簽字)提交綜合辦公室。采購專員根據(jù)各部門提交上來的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計(jì)劃,該采購計(jì)劃含固定資產(chǎn)采購或是價(jià)格2500以上的,需公司董事長審批后采購。原則上每月8日前采購到位。采購人員需對用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé),每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。每次采購?fù)瓿?,填寫?bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷。辦公用品的發(fā)放和使用每月10日前,采購專員根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。各部門領(lǐng)取辦公用品時,須填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。若各部門想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品,須重新填寫申請單,交由綜合辦公室門負(fù)責(zé)人審批,審批通過,方可領(lǐng)取。每個部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的,若超出需求表數(shù)量,須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品,消耗完的辦公用品不可隨處丟棄,應(yīng)保留著。非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺歷架等)列入移交清單,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。大件物品領(lǐng)取后,列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。辦公用品的保管庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。辦公用品包含的內(nèi)容非常的廣。青浦區(qū)企業(yè)辦公用品電話
眼手范圍可以拿到的辦公用品。下列將要介紹到的不少用品都可以放置在文件架下進(jìn)行收納。文件柜文件柜是堆放過往文件材料的收納工具。除非是做財(cái)務(wù)崗位,一般的文件柜即可。第三類常用辦公用品是紙質(zhì)材料處理類。雖然越來越多的企業(yè)提倡無紙化辦公,但日常的公文和紙質(zhì)文件依然很常用到。除上述文件收納類的,為提升辦公效率和紙質(zhì)文件處理。推薦下列的辦公用品:訂書機(jī),是的訂書機(jī)。非常常用的用品,但為處理一些特殊的裝訂需求,推薦購買可以旋轉(zhuǎn)的訂書機(jī)。用途就是標(biāo)準(zhǔn)A4紙可以在中間裝訂,做成簡易的小冊子。切紙刀,比起小刀的好處,切紙刀的效率要快得多,并且切紙的尺寸要準(zhǔn)確得多。打印機(jī)&復(fù)印機(jī),這基本每家公司都有,就不贅述了。熱熔裝訂機(jī),這項(xiàng)恐怕較少人使用過。相較于裝訂機(jī)和文件夾,熱熔裝訂機(jī)是將文件材料裝訂成冊,且不易丟失和散落。特別是在一些正式場合,如參加某企業(yè)招標(biāo),投遞標(biāo)書時,一般會將招標(biāo)材料裝訂成冊。圖片但供參考第四類常用辦公用品是零碎用品計(jì)算器,計(jì)算機(jī)在很多時候還是很有用處的。雖然電腦和手機(jī)也都有帶計(jì)算功能。但計(jì)算器拿來即用的作用,還是很有實(shí)用空間的。記事板。俗話說,好記性不如爛筆頭,一些重要事項(xiàng)。臺州辦公用品零售需要購買辦公室辦公用品有沒有推薦的?
辦公用品是工作的必須品,由于成本低廉所以價(jià)格相對于很多大型設(shè)備來說價(jià)格低廉,這也是導(dǎo)致了很多人在辦公用品采購上被忽視,這樣就給企業(yè)在辦公用品采購方面形成一個很大的成本漏洞,對于企業(yè)財(cái)政相應(yīng)帶來很大的影響。別看我們桌子上的辦公文具用品非常的低廉,但是對于企業(yè)辦公用品采購來說,你必須要非常清楚的知道那些常用的筆,墨水,卷筆刀,訂書機(jī),涂改液,名片盒等等辦公文具產(chǎn)品是不是公司每個員工的必需品。在采購的時候你也得了解,我要選用什么樣的品牌?我要去哪里買才更劃算,我要怎么樣統(tǒng)一采購?這些對于企業(yè)辦公用品采購非常重要。比如說對于員工來說,辦公文具我有沒有必要購買奢華的品牌?如果統(tǒng)一采購時列出相應(yīng)的表格,公司財(cái)政將會減少一大批的費(fèi)用。在對待辦公用品采購上首先辦公用品由行政部統(tǒng)一采購,各部門要及時配合行政部列出你所需要的辦公文具,包括品牌,型號等,但是不是你提出來就幫你選購,要經(jīng)過財(cái)政部與行政部門的審核共同確定購買的合適的品牌的產(chǎn)品。這樣就不會在使用時形成差異。對于特殊的辦公人員如果需要特殊的辦公用品,必須要提前通知行政部門,方便他們提前了解。而且現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)社會這樣發(fā)達(dá),在網(wǎng)上大批量的選購。
個性化定制類鼠標(biāo)墊現(xiàn)在大部分員工工作都在電腦前,鼠標(biāo)墊的出現(xiàn)頻率逐漸增高,它可以將信息傳遞給使用者周邊的所有人,宣傳效果明顯。選一款適合的鼠標(biāo)墊,在其表面印制企業(yè)logo信息或定制企業(yè)專屬畫面,成為企業(yè)宣傳窗口,送客戶送員工都適宜。其他類目辦公用品實(shí)用又有裝飾性作用的辦公用品總會給人一種賞心悅目的感覺,放桌面更是一道亮麗的風(fēng)景線,提升辦公桌面觀賞性,以上這些筆插針訂盒、膠帶座、便簽、名片盒都是日常辦公中暖心的存在,好看又實(shí)用,讓日常工作記錄簡單方便,也給辦公環(huán)境增添更多養(yǎng)眼物件。辦公用品包含辦公文具,辦公耗材,辦公設(shè)備等等,對于企業(yè)來說辦公用品采購也是一筆不小開支,在對待辦公用品采購上,一定要仔細(xì)認(rèn)真對待,合理的使用規(guī)劃、采購計(jì)劃和領(lǐng)用規(guī)定,既節(jié)省勞動成本,又能帶來良好的使用體驗(yàn)。辦公用品采購的數(shù)量越多相應(yīng)的價(jià)格也會更加低,除了長期固定合作的辦公用品供應(yīng)商,找一家專業(yè)的供應(yīng)商采購,更可以相應(yīng)降低采購成本。匹配辦公應(yīng)用場景,提升工作幸福感,有需要辦公用品的企業(yè),可以聯(lián)系我們,可提供多類型辦公禮品定制服務(wù),輔助您創(chuàng)造特有的企業(yè)文化,更可以整合多家企業(yè)采購、批量個性化定制,為您省心省力省錢。哪家可以提供辦公用品批發(fā)服務(wù)?
辦公用品是日常工作的必備用具,比如筆紙、文件夾子等。那辦公用品有哪些?1、文件檔案管理類:包括報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包等。2、桌面用品:包括訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒等。3、辦公本?。喊o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙、會議記錄等。4、書寫修正用品:包括簽字筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、橡皮、修正液、修正帶等。5、財(cái)務(wù)用品:包括賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺/印油、支票夾等。6、輔助用品:包括報(bào)刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品等。7、電腦周邊用品:包括光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、錄音筆、插線板、電池、光驅(qū)、讀卡器、存儲卡、CPU、內(nèi)存條等。辦公用品如何選擇也是有技巧的。企業(yè)辦公用品廠家供應(yīng)
辦公用品的實(shí)用性高不高?如何進(jìn)行判斷?青浦區(qū)企業(yè)辦公用品電話
常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。管理員應(yīng)對辦公用品進(jìn)行歸類,按照類別的不同進(jìn)行放置。定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),適時增加庫存,保障供給。工作崗位人員有更替的,辦公用品庫存作為移交資料之一。審批程序固定資產(chǎn)采購審批(含報(bào)價(jià)審批)需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室→董事長辦公用品采購審批需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室其他物資需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室(價(jià)格在2500元含以下的為止)→董事長辦公用品的使用精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng),然大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。對于耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙。青浦區(qū)企業(yè)辦公用品電話
上海日楓商貿(mào)有限公司是一家企業(yè)地址位于上海市徐匯區(qū)中山南二路1089號102室,所屬行業(yè)為零售業(yè),經(jīng)營范圍包含:許可項(xiàng)目:食品經(jīng)營;酒類經(jīng)營;(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn))一般項(xiàng)目:第二類醫(yī)療器械銷售,食用農(nóng)產(chǎn)品、文化用品、辦公用品、服裝服飾、針紡織品、皮革制品、工藝美術(shù)品及收藏品(象牙及其制品除外)、橡塑制品、玻璃制品、電子產(chǎn)品、化妝品、鐘表、日用百貨的銷售。(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)。上海日楓商貿(mào)有限公司目前的經(jīng)營狀態(tài)為存續(xù)(在營、開業(yè)、在冊)。的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠實(shí)可信的企業(yè)。日楓商貿(mào)深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)?,為客戶提?**的食品批發(fā),文化用品。日楓商貿(mào)致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來良好體驗(yàn)。日楓商貿(mào)始終關(guān)注食品、飲料行業(yè)。滿足市場需求,提高產(chǎn)品價(jià)值,是我們前行的力量。