辦公用品管理制度目的為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高綜合辦公室門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產(chǎn):各類價值較高的辦公設(shè)備，如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品：筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類，如宣傳單頁、宣傳冊等;節(jié)日禮品、購物禮券等;其他。職責(zé)綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。各部門的辦公用品需求，須由部門負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。制度內(nèi)容為實現(xiàn)在辦公用品“申請即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo)，綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫存，收到部門采購申請單后，對符合審批流程的，可根據(jù)辦公用品庫存量立刻發(fā)放，待集中采購后按照定量補(bǔ)充庫存。辦公用品的采購每月月初。辦公用品的實用性高不高？如何進(jìn)行判斷？浦東新區(qū)辦公用品分類

    市場活動廣告筆，贈送客戶的商務(wù)禮筆，都在以企業(yè)專屬標(biāo)識，加強(qiáng)對內(nèi)對外的品牌感知，加深企業(yè)品牌印象，提升員工企業(yè)歸屬感。筆記本套裝類對于有記錄習(xí)慣的員工來說，筆記本是必需品，無論是開會還是平常的記錄，十分實用。企業(yè)集采的筆記本，往往會加入醒目的logo標(biāo)識，出差或是各類型會議都可攜帶，形成統(tǒng)一對外的企業(yè)形象。商務(wù)化的套裝在活動紀(jì)念、會議邀約中也能較好地傳達(dá)企業(yè)基本信息和品牌形象，在客戶群體中加深企業(yè)印象，對于過后的合作交流都能起到促進(jìn)作用。收納規(guī)整類文具整齊的辦公桌面不僅給人帶來愉悅心情，也讓工作更高效，收納類的辦公文具便是舒適辦公環(huán)境的好助手，筆筒、文件整理架、資料收納工具、桌面收納盒等都在用貼心而實用的存在服務(wù)著每個員工，行政采購集采一次便可基本解決日常收納的所有需求。電子存儲類辦公用具如今電子產(chǎn)品運(yùn)用越來越普遍，對于辦公室人員大量文件需要存儲，為了方便文件查找存儲，提升辦公室人員工作效率，禮贈安利幾款造型富有特色，樣式好看，可以存儲拷貝文件的U盤。這些U盤小巧玲瓏，實用價值高且易于收納，將它當(dāng)作一種具有企業(yè)特色元素的禮品贈送給客戶也不失水準(zhǔn)，無形中企業(yè)的形象又進(jìn)一步得到了傳播。青浦區(qū)二手辦公用品辦公用品便捷了生活。

    辦公用品是工作的必須品，由于成本低廉，價格上相對于一些大型設(shè)備來說十分廉價，使得辦公用品采購經(jīng)常被忽視，長此以往，在辦公用品采購方面容易形成成本漏洞，給企業(yè)財政造成一定影響。雖然大部分的辦公文具用品都非常低廉，但對于企業(yè)辦公用品的采購人員來說，他們必須要非常清楚各部門常用的筆、筆記本、紙稿、卷筆刀、訂書機(jī)、名片盒…還要了解這些辦公文具是不是每個員工的必需品；采購過程中也要懂得哪些品牌文具比較耐用？在哪里采買更優(yōu)惠？統(tǒng)一采購模式如何操作；更要知道辦公文具是否有必要購買一些輕奢品牌？定制化的辦公文具是否更有企業(yè)文化韻味等等。辦公用品采購，每一環(huán)節(jié)都不簡單，需要采購人員細(xì)細(xì)琢磨。企業(yè)發(fā)展壯大，內(nèi)外品牌形象升級，要形成一個完整規(guī)范化的文化輸出，規(guī)范化的辦公用品便是重點的整改項目；對內(nèi)管控升級，完善的辦公用品采買流程，不僅提高效率，也讓公司財政減少一大批的成本費(fèi)用。因此，辦公用品定制集采，是企業(yè)規(guī)范、發(fā)展壯大的落地執(zhí)行項目之一。那么，哪里可以尋求一份完善的辦公用品集采方案呢？整理一份適合大部分企業(yè)采購的辦公用品合集，希望對您有所幫助。書寫文具類筆是生活工作中使用率較高的文具之一，員工日常辦公筆。

    辦公用品是工作的必須品，由于成本低廉所以價格相對于很多大型設(shè)備來說價格低廉，這也是導(dǎo)致了很多人在辦公用品采購上被忽視，這樣就給企業(yè)在辦公用品采購方面形成一個很大的成本漏洞，對于企業(yè)財政相應(yīng)帶來很大的影響。別看我們桌子上的辦公文具用品非常的低廉，但是對于企業(yè)辦公用品采購來說，你必須要非常清楚的知道那些常用的筆，墨水，卷筆刀，訂書機(jī)，涂改液，名片盒等等辦公文具產(chǎn)品是不是公司每個員工的必需品。在采購的時候你也得了解，我要選用什么樣的品牌？我要去哪里買才更劃算，我要怎么樣統(tǒng)一采購?這些對于企業(yè)辦公用品采購非常重要。比如說對于員工來說，辦公文具我有沒有必要購買奢華的品牌？如果統(tǒng)一采購時列出相應(yīng)的表格，公司財政將會減少一大批的費(fèi)用。在對待辦公用品采購上首先辦公用品由行政部統(tǒng)一采購，各部門要及時配合行政部列出你所需要的辦公文具，包括品牌，型號等，但是不是你提出來就幫你選購，要經(jīng)過財政部與行政部門的審核共同確定購買的合適的品牌的產(chǎn)品。這樣就不會在使用時形成差異。對于特殊的辦公人員如果需要特殊的辦公用品，必須要提前通知行政部門，方便他們提前了解。而且現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)社會這樣發(fā)達(dá)，在網(wǎng)上大批量的選購。辦公用品主要是人們在日常工作中所使用的輔助用品。

    個性化定制類鼠標(biāo)墊現(xiàn)在大部分員工工作都在電腦前，鼠標(biāo)墊的出現(xiàn)頻率逐漸增高，它可以將信息傳遞給使用者周邊的所有人，宣傳效果明顯。選一款適合的鼠標(biāo)墊，在其表面印制企業(yè)logo信息或定制企業(yè)專屬畫面，成為企業(yè)宣傳窗口，送客戶送員工都適宜。其他類目辦公用品實用又有裝飾性作用的辦公用品總會給人一種賞心悅目的感覺，放桌面更是一道亮麗的風(fēng)景線，提升辦公桌面觀賞性，以上這些筆插針訂盒、膠帶座、便簽、名片盒都是日常辦公中暖心的存在，好看又實用，讓日常工作記錄簡單方便，也給辦公環(huán)境增添更多養(yǎng)眼物件。辦公用品包含辦公文具，辦公耗材，辦公設(shè)備等等，對于企業(yè)來說辦公用品采購也是一筆不小開支，在對待辦公用品采購上，一定要仔細(xì)認(rèn)真對待，合理的使用規(guī)劃、采購計劃和領(lǐng)用規(guī)定，既節(jié)省勞動成本，又能帶來良好的使用體驗。辦公用品采購的數(shù)量越多相應(yīng)的價格也會更加低，除了長期固定合作的辦公用品供應(yīng)商，找一家專業(yè)的供應(yīng)商采購，更可以相應(yīng)降低采購成本。匹配辦公應(yīng)用場景，提升工作幸福感，有需要辦公用品的企業(yè)，可以聯(lián)系我們，可提供多類型辦公禮品定制服務(wù)，輔助您創(chuàng)造特有的企業(yè)文化，更可以整合多家企業(yè)采購、批量個性化定制，為您省心省力省錢。如何選擇則合適的辦公用品。浙江賣辦公用品的

辦公用品如何進(jìn)行日常的清理維護(hù)？浦東新區(qū)辦公用品分類

    常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。管理員應(yīng)對辦公用品進(jìn)行歸類，按照類別的不同進(jìn)行放置。定期對庫存進(jìn)行盤點，適時增加庫存，保障供給。工作崗位人員有更替的，辦公用品庫存作為移交資料之一。審批程序固定資產(chǎn)采購審批(含報價審批)需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室→董事長辦公用品采購審批需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室其他物資需求人→部門負(fù)責(zé)人→綜合辦公室(價格在2500元含以下的為止)→董事長辦公用品的使用精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，然大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。對于耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙。浦東新區(qū)辦公用品分類

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