辦公用品管理制度目的為規(guī)范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高綜合辦公室門的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本,特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產(chǎn):各類價(jià)值較高的辦公設(shè)備,如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品:筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計(jì)算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類,如宣傳單頁、宣傳冊等;節(jié)日禮品、購物禮券等;其他。職責(zé)綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。各部門的辦公用品需求,須由部門負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。制度內(nèi)容為實(shí)現(xiàn)在辦公用品“申請即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo),綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫存,收到部門采購申請單后,對符合審批流程的,可根據(jù)辦公用品庫存量立刻發(fā)放,待集中采購后按照定量補(bǔ)充庫存。辦公用品的采購每月月初。需要購買辦公室辦公用品有沒有推薦的?黃浦區(qū)家居辦公用品電話
各部門將該部門所需要的辦公用品需求計(jì)劃《辦公用品采購申請單》(需部門長簽字)提交綜合辦公室。采購專員根據(jù)各部門提交上來的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計(jì)劃,該采購計(jì)劃含固定資產(chǎn)采購或是價(jià)格2500以上的,需公司董事長審批后采購。原則上每月8日前采購到位。采購人員需對用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé),每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。每次采購?fù)瓿?,填寫?bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷。辦公用品的發(fā)放和使用每月10日前,采購專員根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí),須填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。若各部門想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品,須重新填寫申請單,交由綜合辦公室門負(fù)責(zé)人審批,審批通過,方可領(lǐng)取。每個(gè)部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的,若超出需求表數(shù)量,須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品,消耗完的辦公用品不可隨處丟棄,應(yīng)保留著。非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺歷架等)列入移交清單,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。大件物品領(lǐng)取后,列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。辦公用品的保管庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。嘉定區(qū)企業(yè)辦公用品供貨商辦公用品便捷了生活。
市場活動(dòng)廣告筆,贈(zèng)送客戶的商務(wù)禮筆,都在以企業(yè)專屬標(biāo)識,加強(qiáng)對內(nèi)對外的品牌感知,加深企業(yè)品牌印象,提升員工企業(yè)歸屬感。筆記本套裝類對于有記錄習(xí)慣的員工來說,筆記本是必需品,無論是開會(huì)還是平常的記錄,十分實(shí)用。企業(yè)集采的筆記本,往往會(huì)加入醒目的logo標(biāo)識,出差或是各類型會(huì)議都可攜帶,形成統(tǒng)一對外的企業(yè)形象。商務(wù)化的套裝在活動(dòng)紀(jì)念、會(huì)議邀約中也能較好地傳達(dá)企業(yè)基本信息和品牌形象,在客戶群體中加深企業(yè)印象,對于過后的合作交流都能起到促進(jìn)作用。收納規(guī)整類文具整齊的辦公桌面不僅給人帶來愉悅心情,也讓工作更高效,收納類的辦公文具便是舒適辦公環(huán)境的好助手,筆筒、文件整理架、資料收納工具、桌面收納盒等都在用貼心而實(shí)用的存在服務(wù)著每個(gè)員工,行政采購集采一次便可基本解決日常收納的所有需求。電子存儲類辦公用具如今電子產(chǎn)品運(yùn)用越來越普遍,對于辦公室人員大量文件需要存儲,為了方便文件查找存儲,提升辦公室人員工作效率,禮贈(zèng)安利幾款造型富有特色,樣式好看,可以存儲拷貝文件的U盤。這些U盤小巧玲瓏,實(shí)用價(jià)值高且易于收納,將它當(dāng)作一種具有企業(yè)特色元素的禮品贈(zèng)送給客戶也不失水準(zhǔn),無形中企業(yè)的形象又進(jìn)一步得到了傳播。
辦公用品管理制度目的為規(guī)范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高綜合辦公室門的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本,特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。適用范圍本制度適用于公司的全體員工。辦公用品分類固定資產(chǎn):各類價(jià)值較高的辦公設(shè)備,如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。辦公用品消耗品:筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計(jì)算器、裁紙刀、插座、U盤等。辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。其他物資:廣告類,如宣傳單頁、宣傳冊等;節(jié)日禮品、購物禮券等;其他。職責(zé)綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。各部門的辦公用品需求,須由部門負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。制度內(nèi)容為實(shí)現(xiàn)在辦公用品“申請即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo),綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫存,收到部門采購申請單后,對符合審批流程的,可根據(jù)辦公用品庫存量立刻發(fā)放,待集中采購后按照定量補(bǔ)充庫存。辦公用品的采購每月月初。辦公用品主要是人們在日常工作中所使用的輔助用品。
辦公用品是工作的必須品,由于成本低廉,價(jià)格上相對于一些大型設(shè)備來說十分廉價(jià),使得辦公用品采購經(jīng)常被忽視,長此以往,在辦公用品采購方面容易形成成本漏洞,給企業(yè)財(cái)政造成一定影響。雖然大部分的辦公文具用品都非常低廉,但對于企業(yè)辦公用品的采購人員來說,他們必須要非常清楚各部門常用的筆、筆記本、紙稿、卷筆刀、訂書機(jī)、名片盒…還要了解這些辦公文具是不是每個(gè)員工的必需品;采購過程中也要懂得哪些品牌文具比較耐用?在哪里采買更優(yōu)惠?統(tǒng)一采購模式如何操作;更要知道辦公文具是否有必要購買一些輕奢品牌?定制化的辦公文具是否更有企業(yè)文化韻味等等。辦公用品采購,每一環(huán)節(jié)都不簡單,需要采購人員細(xì)細(xì)琢磨。企業(yè)發(fā)展壯大,內(nèi)外品牌形象升級,要形成一個(gè)完整規(guī)范化的文化輸出,規(guī)范化的辦公用品便是重點(diǎn)的整改項(xiàng)目;對內(nèi)管控升級,完善的辦公用品采買流程,不僅提高效率,也讓公司財(cái)政減少一大批的成本費(fèi)用。因此,辦公用品定制集采,是企業(yè)規(guī)范、發(fā)展壯大的落地執(zhí)行項(xiàng)目之一。那么,哪里可以尋求一份完善的辦公用品集采方案呢?整理一份適合大部分企業(yè)采購的辦公用品合集,希望對您有所幫助。書寫文具類筆是生活工作中使用率較高的文具之一,員工日常辦公筆。辦公用品如何選擇也是有技巧的。長寧區(qū)企業(yè)辦公用品零售
如何選擇則合適的辦公用品。黃浦區(qū)家居辦公用品電話
大家都知道辦公室需要的辦公用品種類繁多,大如文件柜、辦公桌,小如簽字筆、小剪刀。辦公室需要的辦公用品大都比較零碎,不過卻使工作越來越便捷,這也體現(xiàn)出辦公用品在辦公室里得到了廣泛應(yīng)用。那么怎樣選擇適合你公司的辦公用品呢?下面為辦公用品分個(gè)類,希望可以讓你或你的員工帶來更加輕松、方便的辦公生活。辦公室需要的辦公用品有哪些桌面辦公文具類計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)、夾子、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜、訂書針、回形針、大頭針、工字釘、別針、文件框、文件盤、文件柜、剪刀、美工刀、切紙刀、筆筒、書立、號碼機(jī)、儀尺、票夾、固體膠、液體膠、復(fù)寫紙、膠帶、膠帶座、回形針盒、名片盒等。文件管理用品類文件柜、文件欄、文具盒、文件夾、報(bào)告夾、強(qiáng)力夾、資料冊、快勞夾,檔案盒、文件套、文件袋、事務(wù)包、風(fēng)琴包、名片冊、卡片盒、影集、CD保護(hù)冊、證件卡套、板夾、拉桿夾、按扣袋、分頁索引紙等。財(cái)務(wù)用品和辦公機(jī)械類海綿缸、練功券、捆錢帶、點(diǎn)鈔機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、印章墊、會(huì)計(jì)中性筆、印臺、印油、訂帳機(jī)、賬本、憑證、單據(jù)、日戳、碎紙機(jī)、考勤機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、塑封機(jī)、復(fù)印機(jī)、支票打印機(jī)、機(jī)具耗材。黃浦區(qū)家居辦公用品電話
上海日楓商貿(mào)有限公司是一家企業(yè)地址位于上海市徐匯區(qū)中山南二路1089號102室,所屬行業(yè)為零售業(yè),經(jīng)營范圍包含:許可項(xiàng)目:食品經(jīng)營;酒類經(jīng)營;(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動(dòng),具體經(jīng)營項(xiàng)目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn))一般項(xiàng)目:第二類醫(yī)療器械銷售,食用農(nóng)產(chǎn)品、文化用品、辦公用品、服裝服飾、針紡織品、皮革制品、工藝美術(shù)品及收藏品(象牙及其制品除外)、橡塑制品、玻璃制品、電子產(chǎn)品、化妝品、鐘表、日用百貨的銷售。(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng))。上海日楓商貿(mào)有限公司目前的經(jīng)營狀態(tài)為存續(xù)(在營、開業(yè)、在冊)。的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠實(shí)可信的企業(yè)。日楓商貿(mào)深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)?,為客戶提?**的食品批發(fā),文化用品。日楓商貿(mào)不斷開拓創(chuàng)新,追求出色,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺,以應(yīng)用為重點(diǎn),以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,提供更優(yōu)服務(wù)。日楓商貿(mào)始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時(shí)代,對自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使日楓商貿(mào)在行業(yè)的從容而自信。