在項目管理中成本管理非常重要,他涉及的過程包括以下4個管理過程。規(guī)劃成本管理,屬于規(guī)劃過程組。同規(guī)劃進度管理相似,要制定出成本管理計劃以指導所有的成本管理過程。估算成本,屬于規(guī)劃過程組。類似估算活動持續(xù)時間,是對項目的每個活動或工作包的成本進行進行估算,可以在項目任何時點對項目成本進行估算。制定預算,屬于規(guī)劃過程組。是將所有活動或工作包的成本進行累加,并制定經(jīng)過批準的對項目成本進行考核的成本基準。控制成本,屬于監(jiān)控過程組。在項目執(zhí)行過程中,監(jiān)督成本的使用情況,當成本偏離基準時,對成本進行管控,管理成本基準的變更。資源管理重點是規(guī)劃、獲得、管理資源,明確角色職責,建設(shè)、領(lǐng)導、培養(yǎng)高效團隊。PMP理論考試培訓服務(wù)商
工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure):這是項目管理中的一個重要概念,用于將項目的工作內(nèi)容按照一定的層次進行分解,從而明確項目的整體工作和各個子任務(wù)之間的關(guān)系。屬于規(guī)劃過程組。將項目涉及到的工作進行分解,以便于更好的規(guī)劃和執(zhí)行控制。比如,把整個旅行先分解為前期調(diào)研、旅行準備、旅行方案設(shè)計、旅行實施、旅行后總結(jié)等大的階段,然后再針對不同階段的工作進行細分,這樣就可以更好的規(guī)劃時間、成本、資源等工作,并對各部分工作進行執(zhí)行控制??刂品秶?,屬于監(jiān)控過程組。在項目過程中監(jiān)控可交付成果的狀態(tài),管理范圍基準的變更,以確保項目范圍是按照我們的期望來實施。WBS要求將項目涉及到的工作進行分解,以便于更好的規(guī)劃和執(zhí)行控制。比如,把整個旅行先分解為前期調(diào)研、旅行準備、旅行方案設(shè)計、旅行實施、旅行后總結(jié)等大的階段,然后再針對不同階段的工作進行細分,這樣就可以更好的規(guī)劃時間、成本、資源等工作,并對各部分工作進行執(zhí)行控制。比如,旅行社是否按照我們計劃的旅游景點安排行程,如果同事要增加景點或減少景點,需要經(jīng)過相關(guān)方討論后再決定等就屬于控制范圍的工作。武漢項目進度管理項目運營重在持續(xù)運作,追求商業(yè)價值實現(xiàn)。
一個項目中估算成本過程是為了估算活動或工作包需要都少錢,但制定預算是將估算的成本匯總起來,并按照時間段分配得到項目成本基準。成本基準可以是整個項目的完工預算,也可以是各個階段的完工預算。項目經(jīng)理可以從兩個維度對成本進行管理里,一個維度是沿WBS自下而上匯總,從而得到項目總體預算;另一個維度是按照進度計劃匯總,從而得到各個時間段內(nèi)的項目成本開銷。成本基準是一條隨時間不斷增長的曲線。由于大多數(shù)項目都是前期(籌備、規(guī)劃)花錢少,中期(實際執(zhí)行)花錢多,收尾時花錢又少,所以成本基準曲線一般都是S型的。而項目總預算則是整個項目“一共”要花費的資金,所以往往是固定值(如果涉及分期拔款,也可能是階梯線)。
項目整合管理過程——制定項目章程,屬于啟動過程組。正式確立項目在組織中的存在,并給項目經(jīng)理“名份”。這個過程要給項目編寫項目章程這個“法律”文件,正式批準項目,并任命和授權(quán)項目經(jīng)理。制定項目管理計劃,屬于規(guī)劃過程組。制定一個綜合性的項目文件,指導項目的執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。指導與管理項目工作,屬于執(zhí)行過程組。通過執(zhí)行項目管理計劃的工作和批準的變更請求,生成可以獲得驗收的項目可交付成果,實現(xiàn)項目的目標。管理項目知識,屬于執(zhí)行過程組。利用舊知識,生成新知識,推動項目的成功。PMI特別強調(diào)知識管理對單個項目成功和組織項目管理應(yīng)用的重要性。監(jiān)控項目工作,屬于監(jiān)控過程組。在項目全過程收集項目信息,監(jiān)督項目績效,采取合適的措施,確保項目項目能按照計劃實施。實施整體變更控制,屬于監(jiān)控過程組。整個項目期間集中協(xié)調(diào)和管理變更請求,確保項目中的變更對項目有利。結(jié)束項目或階段,屬于收尾過程組。確保項目或階段達到退出標準,并實施相關(guān)的收尾活動。在實際項目管理中,成本管理往往涉及較多的財務(wù)知識。
項目經(jīng)理需要考慮質(zhì)量與范圍、進度、成本、資源和風險的關(guān)系,只要上述制約的任何一個發(fā)生變化,都要考慮都質(zhì)量的影響。作為規(guī)劃質(zhì)量過程的主要輸出,目的是指導項目團隊如何實施質(zhì)量管理活動來滿足項目質(zhì)量要求。質(zhì)量管理計劃包含的主要內(nèi)容如下:應(yīng)用在項目中的質(zhì)量實踐和標準,這里的標準通常是針對通用的標準。比如,國家某個標準、歐洲某個標準或者美國某個標準等。項目的質(zhì)量目標是什么;在質(zhì)量管理過程中相關(guān)方的角色和職責;哪些可交付成果或過程需要進行審查;通過哪些過程來確保質(zhì)量;通過哪些過程來確保質(zhì)量;哪些度量指標來測量質(zhì)量;考PMP的好處是:通過專業(yè)的學習過程,讓自己快速成長。PMP培訓價格
項目整合管理是項目管理的主要領(lǐng)域,沒有整合就談不上項目的成功,項目經(jīng)理較重要的角色就是整合。PMP理論考試培訓服務(wù)商
制定項目管理計劃是項目管理中一個漸進明細的過程,規(guī)劃工作主要在規(guī)劃階段完成,但在整個項目期間要不斷的完善和更新。制定計劃時,首先要確定項目生命周期類型、開發(fā)方法和管理過程的裁剪,然后項目經(jīng)理要基于不同的生命周期類型來對項目進行規(guī)劃。為了使計劃更加合理,鼓勵所有相關(guān)方參與計劃的制定。成員負責制定相關(guān)工作的計劃,項目經(jīng)理負責整合。在計劃完成并獲得相關(guān)方批準后,再對計劃變更,就需要通過整體變更控制過程進行審批。在計劃的變更獲得審批后,首先要對項目管理計劃進行更新,保證項目管理計劃是新的版本。PMP理論考試培訓服務(wù)商