會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。會務(wù)工作的特點是：1、會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。2、會務(wù)工作是隨著開會的需要應(yīng)運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務(wù)工作，保證開好會議。3、會務(wù)工作的輔助地位決定了它的被動性。4、無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環(huán)節(jié)都有較強的事務(wù)性，繁雜而瑣碎。5、由于會務(wù)工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志召開的會議服務(wù)的，會議涉及的內(nèi)容十分***，參加會議的各種人才濟濟，知識淵博，要做好會務(wù)工作，需要了解社會科學(xué)和自然科學(xué)的多學(xué)科知識。6、要求會議秘書工作人員能夠從全局出發(fā)觀察與考慮問題，有高度綜合的眼光與能力。當然，會議秘書工作也有它的專業(yè)性，如辦事能力、寫作能力、記錄技術(shù)等。7、保密性。我國無論大小機關(guān)、單位，許多重要事情都通過會議討論后作出決定。因而，許多會議如省委**會、縣委**會等日常工作會議的內(nèi)容都有很強的機密性，保守會議秘密，理所當然地是會議秘書工作的任務(wù)之一，需要慎之又慎。擴展資料：會議會務(wù)工作的類型：1、企業(yè)會議策劃會議創(chuàng)意設(shè)計。會議是現(xiàn)代社會生活、***生活、經(jīng)濟生活中一種經(jīng)常的***的活動形式。金山區(qū)是什么會議會務(wù)服務(wù)保證

    不掛歡迎標語、不設(shè)大型顯示屏；住地會場不擺放花草綠植、不鋪設(shè)地毯、不懸掛會標、不制作背景板。要加強會議用品的管理和循環(huán)利用，提高會議用品使用率，減少一次性用品，根據(jù)需要提供筆、本和紙張，切實降低會議成本。二是簡化迎送接待、嚴控會外活動。不在機場、火車站、住地舉行迎送會議**儀式，不張貼懸掛標語橫幅，不鋪地毯、不獻花；會議**入住的房間不擺放鮮花。不組織**到景點參觀游玩，不舉辦聯(lián)歡晚會。三是加強乘車管理、嚴格用餐標準。會議**分散在多個住地確需租用車輛的，嚴格控制會議租用車輛數(shù)量，需乘車出席全體會議的一般集體乘坐大巴。會議一律安排自助餐，本著保質(zhì)保量、安全衛(wèi)生、不浪費的原則，不安排***菜肴、不上酒水，不安排、不組織宴請活動。五、善始善終，合理安排會后有關(guān)工作一次成功的會議，不僅要有充分的會前準備，周到的會中服務(wù)，而且要做到善始善終，超前謀劃、合理安排會后有關(guān)工作。一是統(tǒng)籌做好會后服務(wù)。要注重統(tǒng)籌銜接，提前擬定大會閉幕后系列后續(xù)會議和活動的組織實施方案，做好組織協(xié)調(diào)工作。二是***作好會后總結(jié)。及時總結(jié)會務(wù)工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，對已有的會務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進行修改和完善。金山區(qū)認可會議會務(wù)值得推薦會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務(wù)。

    會務(wù)組織者應(yīng)深入會場、住地，根據(jù)大會日程一項項地對會務(wù)細節(jié)進行實地演練，按照“提前***”“提前兩個小時”“提前一個小時”的標準做好會議場地布置工作，即每一個會場提前***布置完畢，每一項活動提前***部署到位；會務(wù)工作者提前兩個小時到達會場，一切準備工作提前兩個小時就緒；全體會議時組織會議**和列席人員提前一個小時入場。三是臨近會議前的重點環(huán)節(jié)演練。牽牛要牽牛鼻子，籌備大型會議也要善于抓住其中的重點關(guān)節(jié)，如果大會的重點環(huán)節(jié)出現(xiàn)瑕疵，整個大會的效果就會大打折扣，甚至出現(xiàn)無法挽回的不良影響。對待重點環(huán)節(jié)，要加強會前演練，做到思想上高度重視、精力上重點傾斜、細節(jié)上重點考慮，確保萬無一失。三、熱情周到，搞好會議期間的組織服務(wù)會議期間的服務(wù)可分為會場內(nèi)服務(wù)和會場外服務(wù)，涉及會議報到、食宿安排、醫(yī)療服務(wù)、車輛安排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座、會議記錄、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務(wù)工作，才能使場內(nèi)外各個環(huán)節(jié)有機銜接。一，通過加強值班暢通運行機制。會議值班的作用是收集和發(fā)送有關(guān)會議的信息，協(xié)調(diào)處理會議期間各項工作和突發(fā)事件，落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項等。在大型會議中。

    （一）外事接待總規(guī)定1.現(xiàn)場布置合乎主辦者的用意和規(guī)定。2.現(xiàn)場布置要干凈整潔、大氣、會標尺寸、色調(diào)融洽，花卉放置適當，擺臺有效，符合規(guī)定。3.匯報工作時音箱清楚，聲音適度。4.招待工作人員有文明禮貌，衣著齊整，彩妝適當；留意信息保密，對領(lǐng)導(dǎo)干部和演講者的發(fā)言不傳不要看。5.杯子清理、消毒殺菌規(guī)范要合乎疾病預(yù)防標準和規(guī)定。6.會務(wù)服務(wù)中確保茶水供應(yīng)，立即續(xù)水；維持房間內(nèi)干凈整潔、溫度適度、機器設(shè)備一切正常運作應(yīng)用。7.有特別要求的會務(wù)服務(wù)，應(yīng)放置花束，供貨熱純棉毛巾，并按使用人規(guī)定出示相對的物件和勞務(wù)公司特殊服務(wù)。8.五星紅旗、企業(yè)旗、窗簾布、杯墊等整平、清潔。9.隨時隨地搞好暫時性會務(wù)服務(wù)的招待每日任務(wù)，確保在20分鐘內(nèi)準備就緒。（二）會務(wù)服務(wù)布局服務(wù)項目規(guī)范1.主會場桌椅板凳放置應(yīng)橫看豎看均成平行線，弧型放置的應(yīng)在一條斜線上。2.會務(wù)服務(wù)標及大中型宣傳語懸架應(yīng)橫平、垂直于、垂直居中，高寬比適度。3.杯子、面巾盤、公文袋、水果盤應(yīng)與成**，杯子置放在面巾盤的右邊，桌簽牌、公文袋垂直居中，杯子把一律和人平行面。4.水果盤內(nèi)置放的鮮果應(yīng)清洗、無水跡，鮮果枝、把應(yīng)除掉、切齊。5.會務(wù)服務(wù)房間內(nèi)安全通道無一切阻礙物。會務(wù)旅游，會務(wù)設(shè)備租賃，會場搭建布置，演出服務(wù)，會務(wù)禮品，會務(wù)策劃，禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項目。

    會議**分散在多個住地確需租用車輛的，嚴格控制會議租用車輛數(shù)量，需乘車出席全體會議的一般集體乘坐大巴。會議一律安排自助餐，本著保質(zhì)保量、安全衛(wèi)生、不浪費的原則，不安排***菜肴、不上酒水，不安排、不組織宴請活動。五、善始善終，合理安排會后有關(guān)工作一次成功的會議，不僅要有充分的會前準備，周到的會中服務(wù)，而且要做到善始善終，超前謀劃、合理安排會后有關(guān)工作。一是統(tǒng)籌做好會后服務(wù)。要注重統(tǒng)籌銜接，提前擬定大會閉幕后系列后續(xù)會議和活動的組織實施方案，做好組織協(xié)調(diào)工作。二是***做好會后總結(jié)。及時總結(jié)會務(wù)工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，對已有的會務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進行修改和完善，使之更加適應(yīng)新時期會務(wù)工作的需要。要注意收**議**對會務(wù)工作的意見和建議，認真采納其中的合理部分，促進辦會能力不斷提高。三是及時整理會議資料。要牢固樹立檔案意識，在會前、會中、會后都安排專人收集整理會議方案、會議通知、會議須知、發(fā)言材料、會議記錄、音像資料等會議檔案資料，按類別整理成資料匯編，為今后辦會提供工作參考。會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。奉賢區(qū)會議會務(wù)價格優(yōu)惠

會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。金山區(qū)是什么會議會務(wù)服務(wù)保證

    全體會議時組織會議**和列席人員提前一個小時入場。三是臨近會議前的重點環(huán)節(jié)演練。牽牛要牽牛鼻子，籌備大型會議也要善于抓住其中的重點關(guān)節(jié)，如果大會的重點環(huán)節(jié)出現(xiàn)瑕疵，整個大會的效果就會大打折扣，甚至出現(xiàn)無法挽回的不良影響。對待重點環(huán)節(jié)，要加強會前演練，做到思想上高度重視、精力上重點傾斜、細節(jié)上重點考慮，確保萬無一失。三、熱情周到，搞好會議期間的組織服務(wù)會議期間的服務(wù)可分為會場內(nèi)服務(wù)和會場外服務(wù)，涉及會議報到、食宿安排、醫(yī)療服務(wù)、車輛安排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座、會議記錄、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務(wù)工作，才能使場內(nèi)外各個環(huán)節(jié)有機銜接。一是加強值班暢通運行機制。會議值班的作用是收集和發(fā)送有關(guān)會議的信息，協(xié)調(diào)處理會議期間各項工作和突發(fā)事件，落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項等。在大型會議中，大會總值班室一般為各住地會務(wù)服務(wù)工作的總協(xié)調(diào)部，各住地會務(wù)值班室為本住地發(fā)文、生活、安全以及與會議**聯(lián)絡(luò)的聯(lián)系機構(gòu)，通過建立會議值班制度，暢通大會籌備機構(gòu)、住地會務(wù)服務(wù)機構(gòu)、會議**之間的溝通聯(lián)系，便于上傳下達、溝通聯(lián)系和緊急事項的處理，使會議**得到更加質(zhì)量高效的服務(wù)。二是緊盯細節(jié)把握會場節(jié)奏。金山區(qū)是什么會議會務(wù)服務(wù)保證

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