有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時(shí)，會(huì)議助理可以單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會(huì)議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時(shí)處理緊急事件。會(huì)議存檔：支持會(huì)議內(nèi)容存檔，包括會(huì)議中使用的會(huì)議文件存檔、會(huì)議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時(shí)，會(huì)議助理可在會(huì)議結(jié)束后對(duì)保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。會(huì)議服務(wù)：會(huì)議服務(wù)功能，可以在會(huì)議過程中，為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如：參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì)議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。無紙化會(huì)議系統(tǒng)系統(tǒng)連接圖編輯連接說明：系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，所有同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻統(tǒng)一走局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了純數(shù)字純網(wǎng)線的組網(wǎng)連接，極大降低了施工復(fù)雜度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性。控制主機(jī)可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻?？刂浦鳈C(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。舉行一次會(huì)議，向下級(jí)部門傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容和精神，需要印制大量的會(huì)議資料和文件，耗費(fèi)大量的物理和人力資源。臺(tái)山無紙化會(huì)議系統(tǒng)價(jià)錢

    傳統(tǒng)會(huì)議形式越來越不能滿足當(dāng)代會(huì)議需求，會(huì)議人數(shù)眾多，會(huì)議資料復(fù)雜、會(huì)議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會(huì)議的通病。如果說從前無紙化會(huì)議的新鮮事物，只能被不會(huì)使用的人當(dāng)擺設(shè)的話，那現(xiàn)在的無紙化會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)是會(huì)議“萬金油”了。無紙化會(huì)議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會(huì)議模式。有很多比較***的無紙化會(huì)議系統(tǒng)公司，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)融入會(huì)議的會(huì)前會(huì)中會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)為用戶提供極為便捷高效的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來全新的會(huì)議體驗(yàn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化這么簡(jiǎn)單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會(huì)議室的各種信號(hào)自由交互、互聯(lián)互通的功能。無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)傳統(tǒng)會(huì)議的種種短板，讓會(huì)議工作者和參與者頭疼。1、會(huì)議準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力且不環(huán)保。每次會(huì)議的紙張等造成大量的資源浪費(fèi)，環(huán)境污染。2、靈活性差，臨時(shí)會(huì)議或緊急會(huì)u議時(shí)，或是出現(xiàn)人員變動(dòng)時(shí)，往往準(zhǔn)備不足，手忙腳亂，甚至手寫明星等時(shí)有發(fā)生。3、會(huì)議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次開會(huì)都要大件小件、長線短線的整理半天。4、會(huì)議保密性差，傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀。臺(tái)山無紙化會(huì)議系統(tǒng)價(jià)錢在日常的***辦公中，會(huì)議召開是我國各級(jí)**機(jī)關(guān)的重要部分，**會(huì)、換屆會(huì)、**會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、總結(jié)會(huì)等。

    通過一個(gè)手機(jī)APP就可以將會(huì)議室里的空調(diào)機(jī)、喇叭、麥克風(fēng)、燈光等環(huán)境裝置開展接入和管理，通過APP就可以管理會(huì)議室裝置的開啟、關(guān)閉等，巨大地節(jié)約了開會(huì)打算的效率。據(jù)介紹，廣州市保倫電子有限公司(鑫控)是技術(shù)先進(jìn)的公共播送、會(huì)議系統(tǒng)、中控矩陣系統(tǒng)、專業(yè)擴(kuò)聲、高清錄播系統(tǒng)、高清遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、led顯示屏、舞臺(tái)燈光、景致亮化等聲光電視訊系統(tǒng)總體解決方案產(chǎn)品制造商，是目前國內(nèi)規(guī)模大、市場(chǎng)占有率高、綜合實(shí)力豐厚的廠家，亦是國家高技術(shù)企業(yè)，我司各系列產(chǎn)品成功運(yùn)用在奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)、亞運(yùn)會(huì)、大運(yùn)會(huì)等多個(gè)全世界盛會(huì)場(chǎng)館。鑫控享有多項(xiàng)外觀專利、軟件著作權(quán)、用到新型專利、發(fā)明專利，連續(xù)多年獲取“質(zhì)量產(chǎn)品”“廣為人知品牌”“**具競(jìng)爭(zhēng)力品牌”等殊榮稱謂。劉麟**后表示，5G對(duì)于會(huì)議的音頻的延時(shí)有了**的提升，對(duì)于我們產(chǎn)品的體驗(yàn)感達(dá)到一個(gè)十分大的提升。鑫控將不停為客戶提供愈發(fā)完整、越來越人性化的解決方案來服務(wù)音視頻客戶。義務(wù)編者：常麗圓傳統(tǒng)會(huì)議方法存在的痛點(diǎn)會(huì)議前打算復(fù)雜、耗時(shí)耗工、效率低下紙浪費(fèi)、成本高、與節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠(yuǎn)。會(huì)議中裝置眾多會(huì)議展開效率低下操作繁瑣。會(huì)議后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不便、耗時(shí)耗工數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性難以維護(hù)。

    結(jié)合無紙化會(huì)議軟件和兼具平板的靈活快捷性而設(shè)計(jì)的一款產(chǎn)品無紙化會(huì)議四種形式無紙化會(huì)議系統(tǒng)系統(tǒng)功能編輯會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議概況設(shè)置會(huì)議基本信息與會(huì)者設(shè)置編輯參會(huì)人員列表詳細(xì)信息文件分發(fā)上傳會(huì)議文件，并為文件和文件分類定義權(quán)限投票設(shè)置管理會(huì)議投票首頁編輯編輯開機(jī)歡迎界面人名屏編輯編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品）視頻管理配置視頻直播、點(diǎn)播會(huì)議檔案控制會(huì)議過程中的錄制選項(xiàng)會(huì)**能會(huì)議簽到參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢參會(huì)人員顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息會(huì)議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件同步現(xiàn)場(chǎng)支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會(huì)議記錄會(huì)議過程隨手筆記電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)交流提示支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流網(wǎng)頁瀏覽瀏覽internet網(wǎng)個(gè)人資料可以導(dǎo)入本地私有文件會(huì)議投票提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能視頻服務(wù)播放視頻文件、直播源PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能**機(jī)特有，包括界面強(qiáng)切、投票控制等功能中控功能支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。既解決了高保密會(huì)議資料防泄密問題，又解決了與會(huì)者與主講者思路同步的問題，提升了參會(huì)者會(huì)議本驗(yàn)。

    如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司早就做了很多嘗試。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)當(dāng)是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不**是對(duì)會(huì)議室所用裝置實(shí)現(xiàn)智能管控，也不**是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程、使用方法、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)須要適于、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。思晟交互式會(huì)議平板以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等）為中心，結(jié)合高清視頻及統(tǒng)一通信機(jī)能、智能多屏交互共享功用、智能會(huì)議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)。其**大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查閱、會(huì)議資料同步顯示及手寫批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會(huì)議發(fā)言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶**自然的人機(jī)交互界面（贊成電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發(fā)送及保存等操作）。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，顧名思義就是沒有紙質(zhì)文件的會(huì)議室多媒體寄音視頻系統(tǒng)。臺(tái)山無紙化會(huì)議系統(tǒng)價(jià)錢

會(huì)議桌上紙質(zhì)資料一大堆， 沒有大綱?不好翻頁?時(shí)間久了是否眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適呢?臺(tái)山無紙化會(huì)議系統(tǒng)價(jià)錢

    參會(huì)人員通過指頭觸摸或用到電子筆對(duì)屏幕顯示文檔開展批注，實(shí)現(xiàn)無紙化紙質(zhì)書寫的體驗(yàn)，并對(duì)批注內(nèi)容原字跡保留，還可展開會(huì)議表決、投影申請(qǐng)、呼叫服務(wù)等功用。峰火電子無紙化兩大亮點(diǎn):一、峰火電子結(jié)合指揮調(diào)度系統(tǒng)，拼命推進(jìn)公安、司法、**指揮中心無紙化會(huì)議建設(shè)。峰火電子應(yīng)急指揮中心無紙化會(huì)議系統(tǒng)是用到現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特點(diǎn)是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件智能化、文件輸入輸出可控化，告別了傳統(tǒng)紙質(zhì)文件開會(huì)的模式。在此基石上，峰火電子結(jié)合了**自主研發(fā)的AIO音頻智能融合系統(tǒng)，可在會(huì)議過程中通過AIO音頻智能融合系統(tǒng)實(shí)時(shí)指揮前線工作，達(dá)到會(huì)議決議即刻轉(zhuǎn)達(dá)的目的。二、峰火電子將推出AIVO智能會(huì)議室調(diào)度管理平臺(tái)。峰火電子AVIO智能會(huì)議室調(diào)度管理平臺(tái)使用先進(jìn)的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化模塊、接口和通訊方法，同時(shí)確保其技術(shù)成熟性，集成了當(dāng)前行業(yè)應(yīng)用中常見的音頻系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了各種話音、視頻、數(shù)據(jù)系統(tǒng)間的協(xié)同聯(lián)動(dòng)機(jī)能，將各**自主系統(tǒng)融為一體到一同，實(shí)現(xiàn)聲響、文字、圖像、數(shù)據(jù)信息一齊綜合展示及各系統(tǒng)間的通信和數(shù)據(jù)交互。臺(tái)山無紙化會(huì)議系統(tǒng)價(jià)錢

廣州市鑫控科技有限公司成立于2004年，是一家由專鄴人士打造的現(xiàn)代化高科技公司，主要從事多媒體控制系統(tǒng)（包括電教中控、會(huì)議中控）、系統(tǒng)切換系統(tǒng)，會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)、音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)、會(huì)議表決、同聲傳譯，無紙化會(huì)議系統(tǒng)等電子產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及相關(guān)延伸業(yè)務(wù)。

我廠是國內(nèi)眾多品牌無紙化會(huì)議系統(tǒng)，數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、攝像跟蹤會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議可編程中控系統(tǒng)、多媒體中控控制系統(tǒng)、無線控制觸屏、中控IPAD智能展覽、IPAD中控系統(tǒng)、Andriod中控系統(tǒng)、無線觸摸中控系統(tǒng)、大屏拼接系統(tǒng)、智能家居系統(tǒng)、高清數(shù)字錄播系統(tǒng)的專鄴OEM/ODM生產(chǎn)商。并為國內(nèi)知銘生產(chǎn)廠家提供技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品定做和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等服務(wù)。公司現(xiàn)擁有XKAV鑫控、YCTRON等國內(nèi)知銘品牌的中控/矩陣/會(huì)議系統(tǒng)研發(fā)和生產(chǎn)能力，也代理快思聰、好視通、JBL、鐵三角等多家品牌，在業(yè)界擁有很高的知銘度和口碑。公司采用了科學(xué)的經(jīng)營模式,造就產(chǎn)品真正低價(jià)質(zhì)優(yōu),受到全國各地經(jīng)銷商的廣大好評(píng)。