**實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議，國家**不遺余力報(bào)導(dǎo)無紙化會(huì)議的實(shí)用性，高效、節(jié)能、環(huán)保的整體大環(huán)境要求，無紙化會(huì)議系統(tǒng)勢(shì)在必行。智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)讓整個(gè)會(huì)議全程無紙化地進(jìn)行：是采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊軟件技術(shù)，會(huì)議資料文件和圖表音視頻文件等電子文檔的傳輸、交換共享；同時(shí)結(jié)合會(huì)議室應(yīng)用需要，增加會(huì)議報(bào)到、投票、信息交流、會(huì)議服務(wù)、人員管理、會(huì)議管理等應(yīng)用功用。對(duì)所有格式文件閱讀Word文檔、Excel表格、PPT演示稿、PDF文件、TXT文本、圖表、CAD圖紙、視頻（點(diǎn)播）等。無紙化客戶端內(nèi)置“網(wǎng)絡(luò)瀏覽”，便利快捷查詢資料，查看到的資料可以開展同屏播。視頻展示隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及科研單位對(duì)辦公模式需要的不停升級(jí)，現(xiàn)代化、信息化建設(shè)腳步的加快，無紙化辦公早已由定義日益運(yùn)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中。在無紙化定義勃興的初期，無紙化辦公是指”不在采用紙質(zhì)文件”，用現(xiàn)代的超薄觸控屏展開會(huì)議材質(zhì)的閱讀及批示的一種工作方式。伴隨著時(shí)期的發(fā)展、信息化科技日新月異，無紙化會(huì)議能為我們帶來的含義遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于節(jié)能環(huán)保;同時(shí)可解放出大量會(huì)務(wù)服務(wù)勞力，會(huì)議材質(zhì)的制作、分發(fā)和回收銷毀，都需投入大量人力;更加難能可貴的是可以**提高我們的會(huì)議工作效率。既解決了減少辦公費(fèi)用投入的問題，又節(jié)省了大量的人力成本，響應(yīng)了上級(jí)單位對(duì)無紙化辦公的號(hào)召。從化區(qū)無紙化會(huì)議系統(tǒng)誠信合作

    也可操作接入中控的設(shè)備文件推送可以把文件推送給任意參會(huì)人員語音字幕顯示發(fā)言時(shí)會(huì)議終端液晶屏顯示中英文，支持發(fā)言角色分離及后臺(tái)修改和打印會(huì)后歸檔（[span]會(huì)議歸檔會(huì)議過程文件打包備案保存）附加增強(qiáng)版功能：外接電腦演示支持支持外接PC電腦外接PC電腦可以共享桌面到每個(gè)無紙化終端外接PC電腦可以共享桌面到投影儀只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運(yùn)行配套的綠色軟件即可無紙化會(huì)議系統(tǒng)特殊功能編輯管理與設(shè)置：無紙化會(huì)議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對(duì)會(huì)議室座位、終端設(shè)備及會(huì)議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置設(shè)備管理：可以添加或刪除參會(huì)平板電腦的Mac地址，編輯席位編號(hào)、添加或刪除席位等。座位編輯：用于管理會(huì)議室參會(huì)者的席位排布，與會(huì)者名稱等信息。考勤管理：可以實(shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。同時(shí)可以將此次會(huì)議的出勤情況全部導(dǎo)出。資料管理：會(huì)議資料可以進(jìn)行分級(jí)管理，會(huì)議助理使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會(huì)者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。背景設(shè)置：會(huì)議助理可以選擇會(huì)議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后。鶴山無紙化會(huì)議系統(tǒng)定制價(jià)格無紙化會(huì)議系統(tǒng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行批注等操作，代替了紙質(zhì)文件的電子化會(huì)議工具。

    文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一**立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng)、無紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不**是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不**是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。

    可根據(jù)需要定制與其他系統(tǒng)聯(lián)接：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、庭審、OA系統(tǒng)、短信、郵件系統(tǒng)、評(píng)審系統(tǒng)、綜合管理平臺(tái)等自由共享任意一臺(tái)終端鏡頭都可播音到每個(gè)參會(huì)者屏幕上**權(quán)限可以切斷其他參會(huì)者正在播音的鏡頭同屏鏡頭無縫投放上屏**權(quán)限可以管理投屏功用終端可以展開異步瀏覽l可以淡出同屏播送鏡頭，瀏覽無紙化其他功用，例如呼叫會(huì)議服務(wù)l可以進(jìn)入Windows模式，把終端當(dāng)成一臺(tái)計(jì)算機(jī)操作使用電子白板個(gè)人用到電子白板，做筆記、記錄、備忘錄，l交互式電子畫板實(shí)時(shí)顯示，營造活躍的會(huì)議氛圍，提高會(huì)議交流的主動(dòng)性投票表決迅速啟用投票表決、實(shí)時(shí)反饋狀況、確切統(tǒng)計(jì)結(jié)果，一目了然系統(tǒng)亮點(diǎn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后明晰管理；節(jié)約紙和會(huì)議籌備時(shí)間；觸摸式人機(jī)交互方法，隨意，簡(jiǎn)練高效，提高與會(huì)人員關(guān)注度。一套裝置滿足會(huì)議文檔發(fā)送、閱讀、共享、交流、會(huì)議報(bào)到、發(fā)言、表決、記錄、服務(wù)等應(yīng)用。上傳會(huì)議資料、擬寫會(huì)議議程、組織會(huì)議投票等。

    傳統(tǒng)的會(huì)議模式效率低、應(yīng)變能力差、表現(xiàn)形式單一、裝置操作繁復(fù)、資源浪費(fèi)嚴(yán)重以及安全保密隱患等諸多疑問。傳統(tǒng)含義上的智能會(huì)議室，包括投影機(jī)、視頻/電話會(huì)議終端、電子白板等眾多裝置，通過中控系統(tǒng)將各個(gè)互相**自主的系統(tǒng)聯(lián)接起來，但其操作性仍然來得缺少友善。國家國策極力推進(jìn)無紙化會(huì)議進(jìn)程，**實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議，國家**不遺余力報(bào)導(dǎo)無紙化會(huì)議的實(shí)用性，高效、節(jié)能、環(huán)保的整體大環(huán)境要求，無紙化會(huì)議系統(tǒng)勢(shì)在必行。會(huì)議模式正在經(jīng)歷一個(gè)由傳統(tǒng)會(huì)議時(shí)期向投影機(jī)會(huì)議時(shí)期再向智能會(huì)議時(shí)期過渡的階段。在這個(gè)過程中無紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。無紙化會(huì)議系統(tǒng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)讓整個(gè)會(huì)議全程無紙，是采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊軟件技術(shù)，將會(huì)議資料文件、圖表音視頻文件等電子文檔的傳輸、交換共享；同時(shí)結(jié)合會(huì)議室應(yīng)用需要，增加會(huì)議報(bào)到、投票、信息交流、會(huì)議服務(wù)、人員管理、會(huì)議管理等應(yīng)用機(jī)能。無紙化會(huì)議系統(tǒng)拓?fù)鋱D系統(tǒng)應(yīng)用贊同所有格式文件，資料分類明晰、方便處置后臺(tái)在線整理和上傳會(huì)議所用的各類資料一鍵即開，一鍵切換，可預(yù)設(shè)多種會(huì)議模版，迅速舉行會(huì)議贊成多會(huì)議管控，便捷快捷。會(huì)議管理終端操作方式靈活多變， 本地遠(yuǎn)程皆可操控， 只需用瀏覽器即可操控，無需安裝任何軟件插件。惠陽區(qū)無紙化會(huì)議系統(tǒng)誠信服務(wù)

同時(shí)，與會(huì)者為了傳達(dá)會(huì)議精神，又把會(huì)議資料和文件復(fù)印后下發(fā)基層各級(jí)單位，如此反復(fù)。從化區(qū)無紙化會(huì)議系統(tǒng)誠信合作

    會(huì)議保密性也難以保障。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可設(shè)置保密會(huì)議模式，保密會(huì)議中的資料不可拷貝，與會(huì)人員人員指紋簽到確保會(huì)議保密性。5、傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。現(xiàn)代無紙化會(huì)議配合可控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺(tái)服務(wù)器及矩陣可使會(huì)議資料及時(shí)快速的共享到每一位參會(huì)人員，與會(huì)者也可自行調(diào)取資料瀏覽。6、會(huì)議決策低效，開會(huì)總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場(chǎng)嚴(yán)肅的會(huì)議該有的。無紙化智能會(huì)議投票功能可提前設(shè)定好投票選項(xiàng)，也可臨時(shí)增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場(chǎng)分析票型。無紙化智能會(huì)議升降屏一體機(jī)會(huì)議是團(tuán)體溝通、決策**有效的方式之一，當(dāng)現(xiàn)代會(huì)議被限制住手腳，我們需要從本源出發(fā)，用科技完善會(huì)議，用創(chuàng)新讓會(huì)議功能拓展升華。無紙化會(huì)議概念無紙化會(huì)議系統(tǒng)是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化。從化區(qū)無紙化會(huì)議系統(tǒng)誠信合作

廣州市鑫控科技有限公司成立于2004年，是一家由專鄴人士打造的現(xiàn)代化高科技公司，主要從事多媒體控制系統(tǒng)（包括電教中控、會(huì)議中控）、系統(tǒng)切換系統(tǒng)，會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)、音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)、會(huì)議表決、同聲傳譯，無紙化會(huì)議系統(tǒng)等電子產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及相關(guān)延伸業(yè)務(wù)。

我廠是國內(nèi)眾多品牌無紙化會(huì)議系統(tǒng)，數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、攝像跟蹤會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議可編程中控系統(tǒng)、多媒體中控控制系統(tǒng)、無線控制觸屏、中控IPAD智能展覽、IPAD中控系統(tǒng)、Andriod中控系統(tǒng)、無線觸摸中控系統(tǒng)、大屏拼接系統(tǒng)、智能家居系統(tǒng)、高清數(shù)字錄播系統(tǒng)的專鄴OEM/ODM生產(chǎn)商。并為國內(nèi)知銘生產(chǎn)廠家提供技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品定做和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等服務(wù)。公司現(xiàn)擁有XKAV鑫控、YCTRON等國內(nèi)知銘品牌的中控/矩陣/會(huì)議系統(tǒng)研發(fā)和生產(chǎn)能力，也代理快思聰、好視通、JBL、鐵三角等多家品牌，在業(yè)界擁有很高的知銘度和口碑。公司采用了科學(xué)的經(jīng)營模式,造就產(chǎn)品真正低價(jià)質(zhì)優(yōu),受到全國各地經(jīng)銷商的廣大好評(píng)。