項目背景近日，鑫控科技分行完成某大型集團4個會議室弱電裝置改造項目。近年來，國家按照建設節(jié)約型社會的要求，積極倡議“節(jié)約用紙、綠色低碳”的紙消費觀，要求各當局機構，積極推進數(shù)字化辦公，縮減辦公環(huán)節(jié)紙制品的消耗。某大型集團主會場選用了Jusbe(佳比)高定版無紙化智能交互式會議系統(tǒng)，該工程目前已安裝完畢并通過驗收。項目需求1.無紙化功用全盤且合理實用，具有簽到、表決、評議、批注、文檔演示等基本機能。2.會議話筒與會議終端實現(xiàn)同步起落，系統(tǒng)運轉平穩(wěn)、音色明晰、抗干擾能力強、便于日常維護。3.系統(tǒng)操作簡便易用，便于日常管理維護，同時還應有著極強的穩(wěn)定性，適于應用于運行條件嚴苛的會議場地。4.喇叭須為嵌入式安裝，讓會場更加清潔舒適和美觀，同時能夠滿足音色明晰的要求。方案功用無紙化會議系統(tǒng)是一款專為**黨政機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng)，提供有力的會議管理功用，包括：●會議信息上傳●會議批注●會議簽到●切換會議主講人●會議資料下發(fā)●投票表決●會議同步閱讀●會議資料一鍵***能夠協(xié)助會議組織者巨大地減低工作壓力，輕松開展會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)約大量印刷支出和投影裝置。無紙化會議系統(tǒng)，由無紙化會議終端、全數(shù)字會議主機、無紙化專屬麥克風、麥克風數(shù)字會議主機組成。順德區(qū)臺電無紙化會議系統(tǒng)
據(jù)介紹，本次展會上，鑫控著重展示了鑫控全國產(chǎn)化的無紙化會議系統(tǒng)。該系統(tǒng)是一款專為**黨政機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng)，提供強勁的會議應用功用，包括：會議信息上傳、文件分派、閱讀檢視、文件批注、會議報到、投票表決、電子白板、文件交互傳遞、視頻交互傳遞、會議交流、信息通報、會議服務、信息記錄等；具有功能豐沛、界面簡練直觀、操作快速、平穩(wěn)確實等特征；能夠協(xié)助會議組織者巨大地減低工作壓力，輕松展開會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)約大量資料印刷開銷和投影裝置，全然相符國家低碳、環(huán)保理念。劉麟表示，鑫控無紙化會議系統(tǒng)通過面孔識別和指紋報到，可以有效性的提高保密性和安全性。同時，還提供語音轉寫服務器，自動將話音轉成文本，大幅度提高了會議紀要的效率。為了適于**情形下的企業(yè)發(fā)展情形，鑫控展示了一款全新的視頻會議，該系統(tǒng)滿足了企業(yè)和當局單位的開會需要，開會人員即使在不同地區(qū)都可以達到面對面開會的功效，參會人員通過微信掃碼或是會議號碼輸入就可立刻加入會議，從而有效性減輕了參會人員的操作承擔。劉麟同時介紹，鑫控還推出了音視頻疾控終端?；輺|擺放式無紙化會議系統(tǒng)公司會議過程中只需創(chuàng)建一個投票，與會者可在會議終端上直接選擇選項，統(tǒng)計結果實時呈現(xiàn)!
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實現(xiàn)會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查閱、文件批注、會議報到、投票表決、電子白板、文件交互傳遞、視頻交互傳遞、會議交流、信息通報、會議服務、信息記錄等。itc無紙化會議系統(tǒng)數(shù)字會議系統(tǒng)：系統(tǒng)使用手拉手方法聯(lián)接，發(fā)言單元使用便攜式手拉手安裝，外形美觀，安裝靈巧，使用十分便利，而且布線量十分的少，不影響總體的裝修格局?？陕?lián)接會場音響擴聲及錄音裝置;可設立攝像頭自動跟蹤，實現(xiàn)聯(lián)動功用;可與ITC中控系統(tǒng)結合，締造美妙的會議系統(tǒng)方案。itc無紙化會議系統(tǒng)中控系統(tǒng)：滿足對會議室音視頻展開實時切換調(diào)度，中控系統(tǒng)使用無線觸摸屏展開操作，中控主機和無線觸屏根據(jù)會議室時間使用情形，編者運轉控制程序，下載到中控主機和無線觸摸屏展開控制運行，在無線觸摸屏的控制線，達到音視頻切換實時操控，化解繁瑣操作，輕松操縱會議室室內(nèi)各種系統(tǒng)受控裝置操作。矩陣系統(tǒng)：滿足不同演示場合的需要，使得不同場合多種不同的音視頻信號源如多媒體地插、DVD、會議攝像頭、電視機頂盒等;顯示終端如投影機、液晶電視機、LED全彩屏、LCD拼接大屏、觸摸一體機等，多個信號源與多個顯示裝置之間自由信號切換。我們擁有專業(yè)的團隊和成熟的技術，立志成為國內(nèi)****的專業(yè)無紙化會議設備有限公司。
統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。資料閱讀：參會者可以對現(xiàn)有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。（主要包括常用的word、PPT等文檔）會議議程：會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容；會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。會議投票：需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起投票，投票內(nèi)容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯投票內(nèi)容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端投票；也可以將投票內(nèi)容和選項顯示至大屏，進行現(xiàn)場投票。投票結束后，會議助理可以將投票結果進行保存，也可以將投票結果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投票結果。便捷的信息傳送：會議過程中會議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復消息。比如開會時。終端與管理平臺之間是基于客戶端/服務器架構組網(wǎng)通訊，通訊效率高，性能穩(wěn)定，保密性好 系統(tǒng)兼容性好。增城區(qū)無紙化會議系統(tǒng)價格網(wǎng)
綜合來說目前會議文件用紙有如下幾個特點： 1、會議用紙量大不經(jīng)濟 2、會議用紙浪費，不環(huán)保。順德區(qū)臺電無紙化會議系統(tǒng)
會議助手采用管理端微電腦上傳會議用到的會議資料，會議資料上傳后，會議助手可以將會議資料推送給全體參會人員，參會人員采用客戶端即可自由查閱、標明會議資料。?報到（手寫報到）：參會人員進入會場后，參會人員進入指定位置（按顯示姓名指引）裝置上點擊界面中的簽到按鍵，手寫輸入真名，實現(xiàn)會議報到。服務器會議管理端和客戶端都可以檢視簽到信息，掌握簽到狀況。?會議開始：參會人員進入無紙化會議系統(tǒng)后可以明晰見到當前會議的主題、與會人員、會議資料、議程、系統(tǒng)通告等信息，參會人員有權限查看此會議授權的所有文檔。會議過程中，參會人員有權限可以隨時倡議同屏廣播或追隨播音，主講人可以將自己對文檔的操作同步給全體人員。l任何人員（預設權限管理）可倡議同屏播音；l任何人員可淡出同，任意時間又可跟蹤同屏；l任何外部信號，外部視屏可進入同屏；l會內(nèi)信號可以在任何狀況同步到外部顯示裝置（如大屏、投影機）；?會議完結：會議完結后，會務管理人員的主要工作是將會議資料、會議批注、會議紀要、電子白板、簽到信息等包存檔，以及會議紀錄、保密文件的保存或者銷毀與拔除。軟硬件構成：（1）移動會議終端（平板計算機）根據(jù)實際上參會人員人數(shù)。順德區(qū)臺電無紙化會議系統(tǒng)