新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務咨詢團隊,專業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)驗和信息化建設系統(tǒng)集成經(jīng)驗,為各行業(yè)及高校提供檔案業(yè)務咨詢與服務。覆蓋檔案資源建設階段、檔案數(shù)字化階段、檔案規(guī)范管理階段、檔案保存階段、檔案服務利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設;軟件功能符合國家檔案局提出的關于檔案信息化系統(tǒng)建設功能要求相關規(guī)定和標準,結合客戶實際使用需要,以標準功能與定制開發(fā)相結合;相關配套軟件均支持常規(guī)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)格式互聯(lián)互通,支持與第三方應用系統(tǒng)如OA、教務系統(tǒng)等無縫對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨平臺利用;產品采用新技術架構,在功能、性能、安全等方面均超出行業(yè)規(guī)定標準,符合未來5年至10年的行業(yè)發(fā)展需要。參數(shù)的設置和調整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果要接近檔案原貌。山東聲像檔案數(shù)字化服務
數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集、歸檔的聲像類電子文件、檔案數(shù)字化應經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理,應能系統(tǒng)、客觀地記錄本單位的重要職能活動,以及歷次活動的主要內容、主要人物、主要場景等。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存,其可交換圖像文件(EXIF)信息保存完整,像素數(shù)不低于300萬;重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存,其他的以MP3格式保存,音頻采樣率不低于44.1kHz;錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存,比特率不低于8Mbps。山東聲像檔案數(shù)字化服務應加強對紙質檔案數(shù)字化工作文件的管理,明確數(shù)字化工作過程中形成文件的整理、歸檔、移交等管理要求。
檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件,并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標識,同時在《紙質檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數(shù)量等,為提高掃描效率做好基礎工作;為提高數(shù)字化產品質量,檔案數(shù)字化時允許拆卷,但拆卷時必須在保護檔案不受損害的前提下拆除裝訂物(檔案內的成冊文獻書籍資料不拆卷);按照檔案局《檔案修裱技術規(guī)范》等修裱技術要求,根據(jù)檔案破損情況的不同,制定檔案修裱方案,采用專業(yè)修補、托裱技術,對檔案進行搶救行復原。
檔案數(shù)字化服務要求是按照國家標準《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》,掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任,落實安全保密管理機制和 質量管理機制,確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。確保各環(huán)節(jié)工作符合質量要求,建立完整、規(guī)范的工作記錄。具體工作包括數(shù)字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接、質量自檢、檔案裝訂,并確保掃描圖像、掛接的質量,檔案及其檔案信息的安全。設備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范。
新影捷總部在上海市松江區(qū),是國內較早從事并專注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設為中心的全流程檔案服務的****,歷時已超過15年,現(xiàn)有員工超過200人,其中研發(fā)人員超過30人。累計服務過超2000家企事業(yè)、機關單位、國有企業(yè)和高等院校的客戶,公司以上海為中心,在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設立了分公司或子公司,客戶和服務區(qū)域覆蓋全國大部分地區(qū)。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設有累計超過6000平米的檔案整理及檔案數(shù)字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓基地??刹捎糜嬎銠C自動校對與人工校對相結合的方式,對目錄數(shù)據(jù)的質量進行檢查。山東聲像檔案數(shù)字化服務
應建立完善的問題反饋機制,對紙質檔案數(shù)字化工作過程中產生的問題進行及時反饋和修正。山東聲像檔案數(shù)字化服務
志書在線編纂系統(tǒng)實現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標,提高志書編纂效率,規(guī)范志書編纂流程,檔案數(shù)字化,系統(tǒng)支持對志書主編、副主編、責任編輯、編輯、撰稿員等不同角色,同時在線編纂、修改、批注、任務分配、自動合攏、稿件審核、一校、二校、三校等功能與各項應用,滿足用戶對志書的編輯管理、任務管理、目標管理、過程管理、內部評審等功能。適用于地方志機構、企事業(yè)單位、金融銀行機構等等。志書在線編纂系統(tǒng)具有功能配置便利、系統(tǒng)配置靈活、操作簡便、通用性強、易維護、界面友好、安全性高等特點。山東聲像檔案數(shù)字化服務
上海新影捷,2005-05-31正式啟動,成立了檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務等幾大市場布局,應對行業(yè)變化,順應市場趨勢發(fā)展,在創(chuàng)新中尋求突破,進而提升新影捷的市場競爭力,把握市場機遇,推動商務服務產業(yè)的進步。旗下新影捷在商務服務行業(yè)擁有一定的地位,品牌價值持續(xù)增長,有望成為行業(yè)中的佼佼者。我們強化內部資源整合與業(yè)務協(xié)同,致力于檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務等實現(xiàn)一體化,建立了成熟的檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務運營及風險管理體系,累積了豐富的商務服務行業(yè)管理經(jīng)驗,擁有一大批專業(yè)人才。公司坐落于茸陽路19號,業(yè)務覆蓋于全國多個省市和地區(qū)。持續(xù)多年業(yè)務創(chuàng)收,進一步為當?shù)亟?jīng)濟、社會協(xié)調發(fā)展做出了貢獻。