檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權限。在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程。四川聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格
多種數(shù)據(jù)格式導入、導出、提***案錄著效率u數(shù)據(jù)批量導入、導出:支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導入、導出,系統(tǒng)提供導入模板,并對完成導入的數(shù)據(jù)進行校對檢測,實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入的準確率。u多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,滿足大多數(shù)應用平臺的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進館標準。2.2.5及時高效的業(yè)務流轉提醒機制,讓工作更加高效u立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。湖南高校聲像檔案管理系統(tǒng)服務熱線多種數(shù)據(jù)格式導入、導出、提升檔案錄著效率。
數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換系統(tǒng)提供列表展示模式、圖片展示模式,列表模式可直觀展示數(shù)據(jù)字段信息,圖片模式可直觀展示聲像檔案內容,用戶可根據(jù)不同需求自由切換。手工錄著,靈活的錄著模板系統(tǒng)提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,錄著頁面的樣式,如:元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置。批量導入、掛接與EEP封裝系統(tǒng)支持批量導入檔案條目信息,批量掛接檔案電子文件,支持常規(guī)Excel文件導入,支持xml文件導出。在導入時系統(tǒng)會自動檢測導入數(shù)據(jù)的準確性,避免導入數(shù)據(jù)質量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。同時根據(jù)國家檔案局數(shù)據(jù)進館封裝要求,系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝導出。
滿足國產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展系統(tǒng)順應國產(chǎn)化信創(chuàng)要求發(fā)展趨勢,系統(tǒng)支持適配多款國產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品,包括服務器、CPU、 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產(chǎn)化適配操作系統(tǒng)認證證書、國產(chǎn)化服務器操作系統(tǒng)認證證書,致力于打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺。2.2 功能特點2.2.1 功能齊全、操作便捷、頁面友好u 功能齊全:產(chǎn)品嚴格按照國家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關要求,功能開發(fā)***覆蓋該規(guī)定中的所有功能點,同時產(chǎn)品具有良好的拓展性,可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸。持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等,支持在系統(tǒng)內靈活切換全宗。
l各門類歸檔量:用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量:用于統(tǒng)計所有參加檔案收集工作部門的數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況,方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量。l部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。l幫助:主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一維護。? 全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù)。重慶在線聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格
支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報權限以及審批權限。四川聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格
u 以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計u概況統(tǒng)計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進行統(tǒng)計,提供檔案管理者當前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統(tǒng)計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數(shù)量的統(tǒng)計,可統(tǒng)計條目數(shù)量,電子文件個數(shù)以及電子文件總容量等相關參數(shù)信息,同時支持檔案的年報統(tǒng)計。四川聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格
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