統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據支撐

系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據統(tǒng)計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務辦理的次數(shù)以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供精細的數(shù)據報表。為管理者對整體工作總結和規(guī)劃提供數(shù)據支撐。

電子簽章，實現(xiàn)檔案業(yè)務全程電子化，免寄送、零跑腿

系統(tǒng)集成電子簽章技術，可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實體紙質簽名件具有同等法律效應，同時，系統(tǒng)提供可信驗證入口，支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現(xiàn)了檔案業(yè)務全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式，極大的提高了檔案服務能力和效率。 統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據支撐。江蘇城建遠程服務利用系統(tǒng)服務公司

強大的自定義功能，滿足不同操作需求

業(yè)務類型自定義：支持用戶自定義業(yè)務類型，滿足不同高校的各類業(yè)務辦理實際需求；u表單自定義：支持用戶自定義業(yè)務表單，根據每種業(yè)務靈活配置表單信息。u角色自定義：支持靈活配置用戶角色，可根據實際的業(yè)務辦理群體配置不同的角色。u辦理權限自定義：支持自定義配置用戶辦理權限，根據不同的業(yè)務分工為不同的業(yè)務辦理人靈活配置業(yè)務范圍。

詳細的業(yè)務日志，實現(xiàn)工作可稽可查

系統(tǒng)為每個業(yè)務申請單提供完整的業(yè)務日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結束，詳細記錄各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務申請人、審批人等業(yè)務流程的追溯。
江西高校遠程服務利用系統(tǒng)服務資質在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質郵寄模式。

多種數(shù)據轉換模式，讓數(shù)據遷移導入、導出更加便捷u數(shù)據批量導入、導出：支持將檔案條目數(shù)據、電子文件批量導入、導出，系統(tǒng)提供導入模板，并對完成導入的數(shù)據進行校對檢測，實現(xiàn)數(shù)據導入的準確率。u多種數(shù)據格式：系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據交換格式，滿足大多數(shù)應用平臺的數(shù)據互通，支持EEP數(shù)據封裝，滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據進館標準。

及時高效的業(yè)務流轉提醒機制，讓工作更加高效u  立卷歸檔消息提醒：系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產生數(shù)據流轉時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。借閱、鑒定業(yè)務消息提醒：在產生檔案借閱、鑒定等業(yè)務時系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息。

   1        目錄打印根據上傳模板進行目錄打印    2      電子原文轉PDF對上傳電子文件系統(tǒng)自動支持PDF轉換    3      OCR識別對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別    4      水印添加自定義文件水印    5      遮蓋式打印選擇文件遮蓋區(qū)進行打印    6      四性檢測對檔案數(shù)據準確性、完整性、可用性、安全性檢測    7      OFD版式文檔管理對OFD版式文檔進行系統(tǒng)管理    8      查詢模式查詢模式切換切換默認檔案字段查詢及高級條件查詢    9      審核歸檔審核歸檔專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行歸檔   10     退回專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行退回   11     自動生成檔號根據檔號拼接規(guī)則自定義生成檔號   12     加蓋歸檔章一鍵生成電子歸檔章   13     檔案保管撤銷歸檔對已歸檔檔案條目進行撤銷   14     加入鑒定選擇條目加入檔案鑒定   15     前往鑒定系統(tǒng)支持密級鑒定、保管期限鑒定、銷毀鑒定   16     入庫對已入庫的實體檔案數(shù)據進行入庫系統(tǒng)支持對日常日志的管理，如：賬號登錄日志、數(shù)據操作日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況。

自定義數(shù)據統(tǒng)計除系統(tǒng)內置詳細統(tǒng)計模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉換，并支持PDF文件在線下載

操作一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設定的規(guī)則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對檔案庫進行模糊檢索，在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權限。 成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等，既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展。安徽會計遠程服務利用系統(tǒng)

詳細的業(yè)務申請單，隨時查看各業(yè)務辦理進度。江蘇城建遠程服務利用系統(tǒng)服務公司

在線庫房管理支持已進行數(shù)字化的入庫檔案進行管理，滿足多場景檔案庫房運用。以幫助庫房管理人員完成庫房的入庫、上架、巡查、盤點等全生命周期業(yè)務操作。l庫房管理：自定義設置庫房數(shù)量，并對庫房的庫房名稱、庫房編號自定義編輯。并可自定義設置庫房中的檔案柜數(shù)量，對檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號、層數(shù)、列數(shù)進行設置。查看檔案柜，對其中已入庫檔案進行查閱。l  巡查記錄：庫房管理人員巡查完庫房后，可添加巡查記錄，對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進行登記，形成對應的巡查記錄。并可查詢相應的巡查數(shù)據。l  盤點記錄：庫房管理人員盤點完庫房后，可添加盤點記錄，對盤點的日期、結果、盤點人、備注進行登記，形成對應的盤點記錄。并可查詢相應的盤點數(shù)據。江蘇城建遠程服務利用系統(tǒng)服務公司

上海新影捷信息技術有限公司致力于商務服務，是一家服務型公司。公司業(yè)務分為檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等，目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進，為客戶提供良好的產品和服務。公司秉持誠信為本的經營理念，在商務服務深耕多年，以技術為先導，以自主產品為重點，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造商務服務良好品牌。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產品、專業(yè)的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。