近年來,檔案館在學校黨委行政的正確領導下,圍繞學校工作大局,切實加強作風建設,以“五型”機關建設為抓手,通過“五心”服務承諾(接待師生要熱心,問事解答要耐心,接受批評要虛心,審核材料要細心,解決問題要公心)貫徹“微笑服務、創(chuàng)新**、務實高效、追求***”的工作理念。自今年5月遠程服務利用系統(tǒng)開通運行以來,累計服務1000余人次,通過網(wǎng)上一鍵辦理,徹底實現(xiàn)了從“多次跑”到“跑一次”再到“零跑腿”的轉(zhuǎn)變。(中國日報江西記者站記者王?。?/span> 成績翻譯業(yè)務、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等,既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展。西藏高校遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思
系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務辦理的次數(shù)以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供精細的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。
系統(tǒng)集成電子簽章技術,可對上傳到系統(tǒng)中的電子文件進行在線蓋章簽名,簽署完成的電子文件與實體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應,同時,系統(tǒng)提供可信驗證入口,支持對簽署完成的電子文件進行真實性、有效性驗證。徹底實現(xiàn)了檔案業(yè)務全程電子化,告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場辦理模式,極大的提高了檔案服務能力和效率。 云南城建遠程服務利用系統(tǒng)加工流程可信驗證,防抵賴、防篡改,在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性。
1 目錄打印根據(jù)上傳模板進行目錄打印 2 電子原文轉(zhuǎn)PDF對上傳電子文件系統(tǒng)自動支持PDF轉(zhuǎn)換 3 OCR識別對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別 4 水印添加自定義文件水印 5 遮蓋式打印選擇文件遮蓋區(qū)進行打印 6 四性檢測對檔案數(shù)據(jù)準確性、完整性、可用性、安全性檢測 7 OFD版式文檔管理對OFD版式文檔進行系統(tǒng)管理 8 查詢模式查詢模式切換切換默認檔案字段查詢及高級條件查詢 9 審核歸檔審核歸檔專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行歸檔 10 退回專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行退回 11 自動生成檔號根據(jù)檔號拼接規(guī)則自定義生成檔號 12 加蓋歸檔章一鍵生成電子歸檔章 13 檔案保管撤銷歸檔對已歸檔檔案條目進行撤銷 14 加入鑒定選擇條目加入檔案鑒定 15 前往鑒定系統(tǒng)支持密級鑒定、保管期限鑒定、銷毀鑒定 16 入庫對已入庫的實體檔案數(shù)據(jù)進行入庫
1 以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 2 檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目,進行統(tǒng)一修改處理。 3 查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車 4 前往借閱前往借閱車進行借閱操作 5 加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數(shù)據(jù) 6 加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7 檔案利用概況統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計多維度統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示 8 狀態(tài)統(tǒng)計對檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進行統(tǒng)計 9 借閱瀏覽統(tǒng)計對借閱瀏覽情況用圖表進行統(tǒng)計 10 詳細統(tǒng)計按門類統(tǒng)計按門類為維度,用報表進行統(tǒng)計 11 按年度統(tǒng)計按年度為維度,用報表進行統(tǒng)計 12 按保管期限統(tǒng)計按保管期限為維度,用報表進行統(tǒng)計 13 下載、瀏覽統(tǒng)計按下載、瀏覽為維度,用報表進行統(tǒng)計 14 借閱情況統(tǒng)計按借閱情況為維度,用報表進行統(tǒng)計 15 年報統(tǒng)計上傳年報模板,系統(tǒng)自動支持統(tǒng)計 16 自定義統(tǒng)計定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù) 17 專題編研編研車素材查詢輸入關鍵詞,對所需素材進行查詢 18 素材移出把編研車中素材進行移除 19 新建專題用于將同類型檔案數(shù)據(jù)組成檔案專題 20 專題庫專題查詢在專題庫中查詢已有專題在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質(zhì)郵寄模式。
系統(tǒng)可針對需要收費業(yè)務特點,提供在線收費模式,業(yè)務辦理人員可在線查看支付說明,并選擇辦理的份數(shù),即可提交申請,由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現(xiàn)了收費項目線上收費業(yè)務,極大方便了用戶支付流程,并提高了辦事效率。
系統(tǒng)支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況,各用戶操作情況。 電子文件上傳后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署。江蘇遠程服務利用系統(tǒng)服務公司
自定義配置業(yè)務類型,覆蓋各高校業(yè)務范圍。西藏高校遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思
黨史學習教育開展以來,南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環(huán)節(jié),扎實開展“我為**辦實事”活動,利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務”,實現(xiàn)檔案利用“零跑腿”,用科技的“速度”提升人文的“溫度”,為**查檔利用提供質(zhì)量高效服務,增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。 檔案的價值在于利用,每一次查檔利用既是滿足個人需求,也是對檔案工作價值的賦能。 西藏高校遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思
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