新影捷具有專業(yè)的檔案業(yè)務咨詢團隊，專業(yè)的檔案行業(yè)經(jīng)驗和信息化建設系統(tǒng)集成經(jīng)驗，為各行業(yè)及高校提供檔案業(yè)務咨詢與服務。覆蓋檔案資源建設階段、檔案數(shù)字化階段、檔案規(guī)范管理階段、檔案保存階段、檔案服務利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設；軟件功能符合國家檔案局提出的關于檔案信息化系統(tǒng)建設功能要求相關規(guī)定和標準，結合客戶實際使用需要，以標準功能與定制開發(fā)相結合；相關配套軟件均支持常規(guī)數(shù)字檔案數(shù)據(jù)格式互聯(lián)互通，支持與第三方應用系統(tǒng)如OA、教務系統(tǒng)等無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨平臺利用；產(chǎn)品采用新技術架構，在功能、性能、安全等方面均超出行業(yè)規(guī)定標準，符合未來5年至10年的行業(yè)發(fā)展需要。應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理，明確數(shù)字化工作過程中形成文件的整理、歸檔、移交等管理要求。檔案數(shù)字化服務方案

新影捷總部在上海市松江區(qū)，是國內(nèi)較早從事并專注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設為中心的全流程檔案服務的****，歷時已超過15年，現(xiàn)有員工超過200人，其中研發(fā)人員超過30人。累計服務過超2000家企事業(yè)、機關單位、國有企業(yè)和高等院校的客戶，公司以上海為中心，在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設立了分公司或子公司，客戶和服務區(qū)域覆蓋全國大部分地區(qū)。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設有累計超過6000平米的檔案整理及檔案數(shù)字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓基地。湖南基建檔案數(shù)字化服務數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。

檔案數(shù)字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質(zhì)量以保證數(shù)字檔案與實體檔案的對應，對檔案進行檢查核實，察看有無缺頁、倒頁、漏號、 重號、錯號等整理不規(guī)范現(xiàn)象。根據(jù)實際情況做好前處理工作，以確保數(shù)字化加工質(zhì)量。 在掃描之前，要求對待加工檔案實體進行前整理，包括對案卷內(nèi)情況進行登記、掃描文件選擇、拆卷、分件、排序、擬標題；檔案案卷級和文件級條目著錄、目錄數(shù)據(jù)校對、補錄、目錄打印和建庫；檔案卷盒信息、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印及目錄冊打印裝訂等工作環(huán)節(jié)。

檔案數(shù)字化服務：是將紙質(zhì)、音像等傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)技術加工成數(shù)字化電子檔案，主要內(nèi)容包括檔案前整理、敲歸檔章、排序、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、合PDF、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、目錄冊制作、檔案搬運、檔案上架等流程。

檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案采集、檔案管理和利用、歸檔管理、工作流管理等基本功能，實現(xiàn)各類檔案的收集、整理、查詢、統(tǒng)計、打印等基本業(yè)務管理，支持檔案類型，數(shù)據(jù)結構、報表模板等的定制和維護支持數(shù)據(jù)關聯(lián)設定和自動提取生成，實現(xiàn)檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件的有效管理。 同一批檔案應采用相同的存儲格式。

檔案數(shù)字化服務要求是按照國家標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任，落實安全保密管理機制和 質(zhì)量管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。具體工作包括數(shù)字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接、質(zhì)量自檢、檔案裝訂，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全。對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。天津檔案數(shù)字化服務公司

原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。檔案數(shù)字化服務方案

檔案管理系統(tǒng)具有方便、高效、安全的特點。能夠根據(jù)檔案數(shù)字化錄入檔案資料的不同，自定義檔案模板；能夠利用日常工作錄入的數(shù)據(jù)對檔案內(nèi)容進行自動采集，方便省心；內(nèi)置完備的打印格式并可對打印格式進行自定義；可以設置多個用戶，并且根據(jù)工作需要為每個用戶設置不同權限，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足了各類檔案數(shù)字化的管理和控制需求；可以通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計算機進行數(shù)據(jù)的登記、檢索，并可根據(jù)權限授權相關用戶閱覽登記的電子文檔。檔案數(shù)字化服務方案

上海新影捷信息技術有限公司主要經(jīng)營范圍是商務服務，擁有一支專業(yè)技術團隊和良好的市場口碑。公司業(yè)務分為檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務等，目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在商務服務深耕多年，以技術為先導，以自主產(chǎn)品為重點，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造商務服務良好品牌。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。