在檔案數(shù)字化加工過(guò)程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過(guò)程，提升檔案查詢效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，核對(duì)檔案頁(yè)碼，粘貼頁(yè)撕開(kāi)，頁(yè)號(hào)編寫有誤的重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時(shí)的批次處理。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理；如果文件存在破損，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注；對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。江蘇人事檔案數(shù)字化加工軟件

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，根據(jù)檔案實(shí)體情況選用合適的掃描設(shè)備，圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況，如文字偏小、密集、清晰度較差等，提高分辨率。保存形式JPGE、PDF。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分，保證紙張平整、撫平邊角。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描。掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式。對(duì)于檔案中的折子頁(yè)、圖紙、表格等，一般應(yīng)平攤開(kāi)后進(jìn)行整幅掃描。天津檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。

檔案數(shù)字化對(duì)象確認(rèn)要求，應(yīng)按完整性、規(guī)范性要求確定需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案。原則上，年度內(nèi)、每個(gè)案卷內(nèi)或保管期限內(nèi)、關(guān)于同一事由的往來(lái)文件、每份文件的組件應(yīng)完整數(shù)字化。涉密紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)范要求。推薦實(shí)行數(shù)字化對(duì)象審批制，擬數(shù)字化的檔案原件應(yīng)經(jīng)過(guò)本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的審查簽批。檔案數(shù)字化工作文檔管理要求，在數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的重要數(shù)字化工作文檔應(yīng)歸檔保存，應(yīng)與紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的保存期限相同。應(yīng)歸檔的數(shù)字化工作文檔包括數(shù)字化對(duì)象審批書、招投標(biāo)文件、數(shù)字化成果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、數(shù)字化流程單等。

數(shù)字檔案解決方案符合《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)方案在檔案數(shù)字化、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、6保障體系建設(shè)、六大方面均嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局標(biāo)準(zhǔn)要求提供配套服務(wù)。數(shù)字檔案室成熟的應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)，方案提供配套的軟件系統(tǒng)、覆蓋綜合檔案、人事檔案、多媒體檔案等各種常見(jiàn)類型檔案的管理與利用，系統(tǒng)以國(guó)家檔案局信息化系統(tǒng)建設(shè)要求為指南，結(jié)合十多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不斷完善升級(jí)、迭代，滿足市場(chǎng)數(shù)字檔案服務(wù)要求。按照目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對(duì)照檔案原件內(nèi)容，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級(jí)檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集、歸檔的聲像類電子文件、檔案數(shù)字化應(yīng)經(jīng)過(guò)挑選和系統(tǒng)整理，應(yīng)能系統(tǒng)、客觀地記錄本單位的重要職能活動(dòng)，以及歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容、主要人物、主要場(chǎng)景等。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明、影像和語(yǔ)音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素?cái)?shù)不低于300萬(wàn)；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。江蘇人事檔案數(shù)字化加工軟件

應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。江蘇人事檔案數(shù)字化加工軟件

數(shù)字檔案室建設(shè)符合國(guó)家和社會(huì)信息化發(fā)展要求，有利于提高機(jī)關(guān)檔案工作水平，檔案數(shù)字化有利于維護(hù)機(jī)關(guān)檔案信息的真實(shí)、完整、可用和安全，提升機(jī)關(guān)行政效率和公共服務(wù)能力；有利于促進(jìn)國(guó)家中心信息資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為數(shù)字檔案館的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，以推動(dòng)全國(guó)檔案信息化工作健康、均衡發(fā)展。數(shù)字檔案室解決方案具有安全保障體系，系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)框架、并集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件，持續(xù)不斷的提供安全穩(wěn)定的數(shù)字檔案運(yùn)行環(huán)境。江蘇人事檔案數(shù)字化加工軟件

上海新影捷信息技術(shù)有限公司位于茸陽(yáng)路19號(hào)。公司自成立以來(lái)，以質(zhì)量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié)，公司旗下檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)深受客戶的喜愛(ài)。公司注重以質(zhì)量為中心，以服務(wù)為理念，秉持誠(chéng)信為本的理念，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。上海新影捷立足于全國(guó)市場(chǎng)，依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，融合前沿的技術(shù)理念，飛快響應(yīng)客戶的變化需求。