志書在線編纂系統(tǒng)實現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的目標,提高志書編纂效率,規(guī)范志書編纂流程,檔案數(shù)字化,系統(tǒng)支持對志書主編、副主編、責任編輯、編輯、撰稿員等不同角色,同時在線編纂、修改、批注、任務(wù)分配、自動合攏、稿件審核、一校、二校、三校等功能與各項應(yīng)用,滿足用戶對志書的編輯管理、任務(wù)管理、目標管理、過程管理、內(nèi)部評審等功能。適用于地方志機構(gòu)、企事業(yè)單位、金融銀行機構(gòu)等等。志書在線編纂系統(tǒng)具有功能配置便利、系統(tǒng)配置靈活、操作簡便、通用性強、易維護、界面友好、安全性高等特點。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果要接近檔案原貌。河北城建檔案數(shù)字化服務(wù)
開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),實現(xiàn)檔案數(shù)字化、檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動化、網(wǎng)絡(luò)化。根據(jù)數(shù)字檔案室建設(shè)要求,修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像(照片、錄音、錄像)電子文件歸檔范圍和保管期限表,以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應(yīng)急處置等各項規(guī)章制度,明確要求和權(quán)限,確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范管理,保證數(shù)字檔案室運行順暢。加大人才建設(shè)力度,通過培訓(xùn)或引進人才,為數(shù)字檔案室的建設(shè)和運行儲備既通曉信息技術(shù),又精通信息資源管理、知識管理的人才。江西基建檔案數(shù)字化服務(wù)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,確保數(shù)字化成果質(zhì)量。
按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線與軟硬件配置基本要求,建設(shè)適應(yīng)未來一定時期數(shù)字檔案資源管理要求、滿足檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室各項管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓勵依托機關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。嚴格遵循標準規(guī)范,進行傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理,推進數(shù)字檔案資源建設(shè)。應(yīng)用先進技術(shù)和手段,保證數(shù)字檔案資源真實、完整、可用和安全,滿足各類用戶共享需求。
檔案數(shù)字化的掃描中對掃描質(zhì)量的要求,掃描時要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃,嚴格確保圖像質(zhì)量,漏掃、壓邊的要及時補全、補正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致,不可顛倒錯亂,不可出現(xiàn)多頁、重復(fù)頁或漏頁現(xiàn)象。掃描登記,掃描時應(yīng)認真核對實際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時填寫的頁碼、頁數(shù)是否一致,不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。并提交采購人審核同意后,進行處理。掃描分辨率一般為300dpi,對于案卷中出現(xiàn)字跡較小、模糊、較密集等情況,分辨率適當提高。掃描后的圖像應(yīng)清晰、不失真、完整,不影響圖像的利用效果,掃描圖像的打印效果不能低于對應(yīng)的復(fù)印效果。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,應(yīng)保存數(shù)字化項目信息、技術(shù)環(huán)境、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù)。
檔案管理系統(tǒng)具有以下特色,以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》作為標準設(shè)計,專業(yè)性強,操作方便易上手。檔案數(shù)字化后的電子文件根據(jù)歸檔整理規(guī)則成功應(yīng)用于企事業(yè)、機關(guān)單位、學(xué)校等各個行業(yè)。主要包括檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護、操作幫助等模塊,涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項日常工作,并使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范化,大幅提高了工作效率;支持保存各種格式的電子文件,如word、excel、掃描文件等,同時也支持瀏覽器在線預(yù)覽。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預(yù)期目標。北京檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)
掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護,盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設(shè)備進行數(shù)字化。河北城建檔案數(shù)字化服務(wù)
檔案數(shù)字化的必然性。檔案是指有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料,為了充分發(fā)揮檔案資源的價值,必須要解決好檔案的收集、管理、保存和利用的問題,但長期以來,很多企事業(yè)、學(xué)校等單位檔案資料固守傳統(tǒng)的模式,一般用紙質(zhì)文檔存儲在檔案室里面,查找檢索起來非常費時,存儲檔案空間又大,維護起來也不方便,對檔案的備份也需要大量的人力物力,而且容易出現(xiàn)錯誤,這對社會經(jīng)濟的發(fā)展不利,隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展,檔案數(shù)字化已成為必然的趨勢。河北城建檔案數(shù)字化服務(wù)
上海新影捷信息技術(shù)有限公司位于茸陽路19號。公司業(yè)務(wù)涵蓋檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等,價格合理,品質(zhì)有保證。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念,在商務(wù)服務(wù)深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點,發(fā)揮人才優(yōu)勢,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。在社會各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務(wù)體驗,為客戶成功提供堅實有力的支持。