如今人們對于時間觀念意識提高,實現(xiàn)方便快捷排隊的需求而設(shè)計的一套無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的信息系統(tǒng)越來越被人們所需要。辦事大廳、銀行排隊叫號系統(tǒng)是指在工商、稅務、辦事大廳,交通違章處理中心、銀行等場所所使用的智能化排隊呼叫系統(tǒng),系統(tǒng)能兼容網(wǎng)上預約,預約人員根據(jù)預約時間到辦事大廳的取號機上取號,系統(tǒng)還具有現(xiàn)場取號功能。系統(tǒng)能夠?qū)㈩A約人員和現(xiàn)場取號人員添加到排隊呼叫隊列并進行有序的呼叫,呼叫時有語音播報,并且液晶電視屏(LED屏)主屏上顯示詳細的呼叫提示信息,各工作人員窗口處還有窗口屏顯示呼叫信息。智能排隊取號系統(tǒng)采用新的雙頻調(diào)頻技術(shù),無干擾、穩(wěn)定性好、可靠性高。定做排隊叫號系統(tǒng)方案
隨著智能化建設(shè)或升級在各行各業(yè)的普及,越來越多的場景對其所處行業(yè)辦事水平和辦事效率提出更高要求,尤其是各類人員密集應用場景。傳統(tǒng)排隊管理方案存在諸多弊端,如混亂無序、擁擠不堪和矛盾問題等,往往會對企事業(yè)單位辦事品質(zhì)造成不利影響,智能排隊叫號系統(tǒng)成為改變這種狀況的有效手段。數(shù)字化排隊叫號系統(tǒng)模擬人群排隊過程,通過取票進隊、排隊等候、叫號辦事和智能評價等功能,代替了人們實際站隊的辛苦,化解了辦事人員排隊等待過程中潛在的各種煩惱,同時可大幅提升各類場所辦事效率和辦事水平。南京市智能排隊叫號系統(tǒng)作用排隊叫號系統(tǒng)可提供必要的統(tǒng)計查詢信息,可分日、月、年進行查詢。
排隊叫號系統(tǒng)(或稱排隊機)是一種綜合運用計算機、網(wǎng)絡(luò)、多媒體、通訊控制的高新技術(shù)產(chǎn)品,以取代各類辦事性窗口傳統(tǒng)的由顧客站立排隊的方式,改由計算機系統(tǒng)代替客戶進行排隊的產(chǎn)品。適用于各類窗口辦事行業(yè)。在國外已經(jīng)廣泛應用于金融、醫(yī)院、電信以及各級國家公辦單位對外辦事窗口等行業(yè)。管理主程序可以實時監(jiān)視系統(tǒng)的運行狀態(tài),系統(tǒng)可以自動地跟蹤各個辦事隊列的狀態(tài),做到自動調(diào)整。同時通過與用戶的其他系統(tǒng)集成使用戶的辦事系統(tǒng)形成一個完整的辦事體系??刹榭此修k事隊列狀態(tài)、設(shè)備連接狀態(tài)、柜臺工作狀態(tài)等信息。通過內(nèi)嵌的設(shè)置模塊可對各個業(yè)務進行管理及設(shè)置(多任務、多隊列管理),對使用部門及人員進行管理控制。同時提供異地維護和管理功能,操作人員可以遠程對系統(tǒng)狀態(tài)進行監(jiān)控和管理。
排隊叫號系統(tǒng)的使用,井然了辦事中心業(yè)務辦理的秩序,更加緩和了前臺接待人員一對多辦事狀態(tài)導致的業(yè)務差錯及辦事應答忙亂,給業(yè)戶帶來的辦事體驗不佳的境況。在辦事中心大廳可以看到,前來辦理業(yè)務的業(yè)戶,可以根據(jù)排隊叫號系統(tǒng)及LED顯示屏的溫馨提示,快捷而準確地找到受理相關(guān)業(yè)務的辦事窗口,繼而更加便捷地與前臺工作人員進一步的互動交流與溝通。提高前臺辦事接待水平,給廣大業(yè)戶提供更加高效、專業(yè)細致的辦事。目前,銀達通公司已經(jīng)在民眾高頻參與的服務單位和場所安裝了全新排隊叫號系統(tǒng),大幅度提升了現(xiàn)場大廳辦事效率和業(yè)務辦理的滿意率,并獲得一致好評。智能排隊取號系統(tǒng)可實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)評價功能,微信、網(wǎng)銀、手機APP客戶端預約取票功能。
啟用排隊叫號系統(tǒng)和辦事評價系統(tǒng)。所有來辦事的人,只需摸顯示屏選擇需辦理業(yè)務,由系統(tǒng)按“先到先辦理”的原則自動排號分配,再通過語音提醒和顯示屏提示,到指定窗口辦理業(yè)務,等待期間可坐在椅子上看報。每筆業(yè)務完成后,辦事人員對窗口工作人員的辦事質(zhì)量通過“辦事評價器”進行實時評價。叫號系統(tǒng)的啟用改變了過去由辦事人員找工作人員,變成了現(xiàn)在工作人員呼叫辦事人員,有效分流了辦事**,妥善解決了排隊混亂、插隊、擁堵、找熟人等現(xiàn)象。同時提升了辦事質(zhì)量和辦事效率。排隊叫號系統(tǒng)專業(yè)開發(fā),界面直觀,操作簡單。南京市通用排隊叫號系統(tǒng)特點
排隊叫號系統(tǒng)實現(xiàn)排隊自動化,規(guī)范化。定做排隊叫號系統(tǒng)方案
叫號系統(tǒng)投入使用后,一方面,辦事**攜帶本人身份證件,根據(jù)叫號機提示選擇相對應窗口的業(yè)務,然后到休息區(qū)等待辦理。另一方面,窗口工作人員只需按下叫號鍵,叫號系統(tǒng)即通過短信提示辦事**到相應窗口辦理業(yè)務。叫號系統(tǒng)的啟用,有效緩解了辦事**在窗口前扎堆等候,辦事環(huán)境吵鬧的情況,極大提高了窗口的辦事效率。如今,辦事大廳形成了在休息區(qū)有引導人員為辦事**提供各類業(yè)務指導和咨詢辦事,在叫號系統(tǒng)的安排下**有序辦事的良好辦事環(huán)境。進一步規(guī)范了辦事大廳秩序,避免辦事**聚集扎堆和長時間排隊等候,營造了和諧有序的辦事環(huán)境。定做排隊叫號系統(tǒng)方案
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